De deadline voor e-facturering in de VAE is niet alleen een datum voor het financiële team. Het heeft invloed op verkoopfacturen, klantgegevens, BTW-behandeling, boekhoudsoftware, creditnota's en documentopslag.
Belangrijke data voor het MKB
- Bedrijven met een omzet van minder dan AED 50 miljoen moeten vóór 31 maart 2027 een geaccrediteerde dienstverlener aanstellen
- De verplichte implementatie voor deze bedrijven start op 1 juli 2027
- De pilot
- en vrijwillige fase begint eerder, vanaf 1 juli 2026
- Bedrijven op of boven AED 50 miljoen hebben eerdere benoemings
- en implementatiedata
Voorbereidingsplan van 90 dagen
- Controleer de wettelijke namen, TRN's en adressen van klanten
- Controleer de btw-factuursjablonen
- Verwijder dubbele leveranciers
- en klantrecords
- Bevestig de export
- en integratieopties voor boekhoudsoftware
- Bepaal wie facturen en creditnota's goedkeurt
- Shortlist van geaccrediteerde dienstverleneropties
De deadline is voor implementatie. Het opschonen van gegevens zou veel eerder moeten beginnen, vooral voor bedrijven met rommelige klantgegevens.
Als uw bedrijf nog steeds facturen uitgeeft buiten het boekhoudsysteem om, verplaats de facturering dan naar een gecontroleerde workflow voordat de onboarding van de leverancier begint.
Hoe dit er in de praktijk uitziet
De deadline van 2027 lijkt ver weg totdat het bedrijf jarenlange klantgegevens en factuurgewoonten moet opruimen. MKB-bedrijven die zich vroeg voorbereiden, zullen een rustiger onboardingproces voor leveranciers hebben.
Records die u moet bewaren voordat u beslist of archiveert
- Stamgegevens van klanten en leveranciers met wettelijke namen, adressen en TRN's, indien relevant
- Btw-factuursjablonen, workflow voor creditnota's en goedkeuringsregels
- Boekhoudsoftware exporteert voorbeelden en integratienotities van leveranciers
- Interne tijdlijn voor ASP-afspraak, testen, training en go-live
Reviewvragen voor de eigenaar
- Kan de onderneming vanuit één gecontroleerd systeem facturen uitreiken?
- Zijn de factuurvelden compleet genoeg voor e-facturatie en BTW-controle?
- Wie keurt creditnota's, annuleringen, terugbetalingen en correcties goed?
- Zijn klantgegevens schoon genoeg om aan boord te gaan van een geaccrediteerde serviceprovider?
Fouten die dit duur maken
- E-facturering behandelen als louter een beslissing over een softwareabonnement
- Wachten op de deadline voordat dubbele klanten en belastingcodes worden opgeschoond
- Facturen uitreiken vanuit spreadsheets terwijl het boekhoudsysteem een ander verhaal vertelt
Praktische volgende stap
Gebruik 2026 om factuurgegevens op te schonen en de workflow te kiezen, en reserveer vervolgens 2027 voor afspraak met de leverancier, testen en go-live-training.
Houd een kort werkdocument bij met de gebruikte feiten, data, aannames en documenten. Het maakt toekomstige archivering, beoordeling of overdracht veel eenvoudiger.