Het elektronische facturatiesysteem van de VAE zal de manier veranderen waarop relevante bedrijven facturen uitgeven en uitwisselen. Voor het mkb is het grootste risico dat software, klantgegevens en factuurworkflows ongewijzigd blijven totdat de deadline dichtbij is.
Belangrijke tijdlijn
- Pilotprogramma start op 1 juli 2026 voor geselecteerde belastingbetalers
- De vrijwillige implementatie kan beginnen vanaf 1 juli 2026
- Bedrijven met een omzet van AED 50 miljoen of meer moeten vóór 31 juli 2026 een geaccrediteerde dienstverlener aanstellen
- Die grotere bedrijven moeten per 1 januari 2027 e-facturering implementeren
- Bedrijven met een omzet van minder dan 50 miljoen AED moeten vóór 31 maart 2027 een geaccrediteerde dienstverlener aanstellen
- Deze kleinere bedrijven moeten per 1 juli 2027 e-facturering implementeren
Wie moet zich voorbereiden
Het systeem is van toepassing op veel business-to-business
- en business-to-government-transacties. Business-to-consumer-transacties zijn momenteel niet van toepassing totdat er een later besluit wordt genomen, maar bedrijven met gemengde klanttypen moeten hun systemen nog steeds zorgvuldig voorbereiden.
Praktische gereedheidschecklist
- Controleer of uw boekhoudsoftware de vereisten voor e-facturering in de VAE ondersteunt
- Maak de wettelijke namen van klanten, TRN's, adressen en contactgegevens schoon
- Controleer de factuurnummering, creditnota's en goedkeuringsworkflows
- Breng in kaart wie facturen maakt, goedkeurt, verzendt en archiveert
- Plan wanneer u een geaccrediteerde dienstverlener moet aanstellen
- Test factuurgegevens vóór de verplichte datum
E-facturatie is niet alleen een IT-project. Het heeft invloed op de verkoop, financiën, boekhouding, btw-gegevens en stamgegevens van klanten.
Als uw boeken nog steeds via spreadsheets of inconsistente factuursjablonen worden verwerkt, begin dan met het opschonen van de boekhouding voordat u een workflow voor e-facturering kiest.
Hoe dit er in de praktijk uitzietE-facturering zal zwakke factuurgegevens blootleggen. Als de wettelijke namen, TRN's, adressen, belastingcodes en creditnotacontroles van klanten vandaag de dag rommelig zijn, zal de onboarding van leveranciers langzamer verlopen als de deadline dichterbij komt.
Records die u moet bewaren voordat u beslist of archiveert
- Stamgegevens van klanten en leveranciers met wettelijke namen, adressen en TRN's, indien relevant
- Btw-factuursjablonen, workflow voor creditnota's en goedkeuringsregels
- Boekhoudsoftware exporteert voorbeelden en integratienotities van leveranciers
- Interne tijdlijn voor ASP-afspraak, testen, training en go-live
Reviewvragen voor de eigenaar
- Kan de onderneming vanuit één gecontroleerd systeem facturen uitreiken?
- Zijn de factuurvelden compleet genoeg voor e-facturatie en BTW-controle?
- Wie keurt creditnota's, annuleringen, terugbetalingen en correcties goed?
- Zijn klantgegevens schoon genoeg om aan boord te gaan van een geaccrediteerde serviceprovider?
Fouten die dit duur maken
- E-facturering behandelen als louter een beslissing over een softwareabonnement
- Wachten op de deadline voordat dubbele klanten en belastingcodes worden opgeschoond
- Facturen uitreiken vanuit spreadsheets terwijl het boekhoudsysteem een ander verhaal vertelt
Praktische volgende stap
Begin met financiële hygiëne vóór de selectie van leveranciers: schoon masterdata op, standaardiseer BTW-facturen, documentgoedkeuringen en bevestig welke tijdlijn van toepassing is op het bedrijf.
Houd een kort werkdocument bij met de gebruikte feiten, data, aannames en documenten. Het maakt toekomstige archivering, beoordeling of overdracht veel eenvoudiger.