Akredytowany usługodawca będzie pośredniczył między Twoim procesem biznesowym a modelem wymiany e-faktur w Zjednoczonych Emiratach Arabskich. Wybór jednego z nich powinien być decyzją finansową i operacyjną, a nie tylko zakupem oprogramowania.
Kryteria wyboru
- Integracja z Zoho Books, Xero, QuickBooks, ERP lub oprogramowaniem niestandardowym
- Obsługa pól faktur VAT w Zjednoczonych Emiratach Arabskich
- Przejrzysty harmonogram wdrożenia
- Przebieg not kredytowych i korekt
- Bezpieczeństwo danych i kontrola dostępu
- Dostępność wsparcia w okresach składania wniosków i fakturowania
- Przejrzyste ceny według wolumenu lub podmiotu
Pytania, które należy zadać
- Z jakimi systemami księgowymi integrujecie się?
- Jakie pola danych są obowiązkowe?
- W jaki sposób obsługiwane są faktury, które nie zostały zrealizowane lub odrzucone?
- Ile trwa onboarding?
- Czy możemy przetestować przed uruchomieniem?
- Jakie raporty może eksportować nasz księgowy?
Dostawca nie może magicznie naprawić słabych danych księgowych. Przed wdrożeniem wyczyść rejestry klientów, dostawców i VAT.
W przypadku właścicieli wielu podmiotów przed podpisaniem porównaj wsparcie dostawcy dla więcej niż jednej licencji, oddziału lub firmy działającej w strefie wolnocłowej.
Jak to wygląda w praktyce
Decyzja ASP wpływa na fakturowanie, księgowość, wsparcie, bezpieczeństwo danych i obsługę klienta. Najtańszy dostawca nie jest tańszy, jeśli pracownicy finansowi muszą ręcznie naprawiać nieudane faktury.
Dokumenty, które należy zachować przed podjęciem decyzji lub złożeniem
- Dane podstawowe klientów i dostawców wraz z nazwami prawnymi, adresami i numerami TRN, jeśli ma to zastosowanie
- Wzory faktur VAT, obieg not kredytowych i zasady zatwierdzania
- Próbki eksportu oprogramowania księgowego i uwagi dotyczące integracji dostawców
- Wewnętrzny harmonogram spotkań ASP, testowania, szkoleń i uruchomienia
Przejrzyj pytania do właściciela
- Czy firma może wystawiać faktury z jednego kontrolowanego systemu?
- Czy pola na fakturze są wystarczająco kompletne, aby umożliwić e-fakturowanie i kontrolę podatku VAT?
- Kto zatwierdza noty kredytowe, anulowania, zwroty kosztów i korekty?
- Czy dane klienta są wystarczająco czyste, aby rozpocząć współpracę z akredytowanym dostawcą usług?
Błędy, które czynią to kosztownym
- Traktowanie e-fakturowania jedynie jako decyzji o subskrypcji oprogramowania
- Oczekiwanie na termin przed usunięciem zduplikowanych klientów i kodów podatkowych
- Wystawianie faktur z arkuszy kalkulacyjnych, podczas gdy system księgowy opowiada inną historię
Praktyczny następny krok
Stwórz krótką listę dostawców na podstawie próbek rzeczywistych faktur, not kredytowych, integracji oprogramowania, reakcji wsparcia, dostępu do danych i potrzeb wielu podmiotów.
Przygotuj krótki dokument roboczy zawierający fakty, daty, założenia i wykorzystane dokumenty. Dzięki temu przyszłe składanie, przeglądanie i przekazywanie dokumentów będzie znacznie łatwiejsze.