Baubuchhaltung VAE: Leitfaden zu Mehrwertsteuer, Einbehalt und Projektkosten

Bauunternehmen benötigen mehr als eine einfache Gewinn

• und Verlustrechnung. Eigentümer müssen wissen, ob jedes Projekt nach Material, Arbeit, Subunternehmern, Ausrüstung, Einbehalt und Mehrwertsteuerplanung rentabel ist.

Baubuchhaltungsbereiche

• Fortschrittsrechnungen
• Einbehalt von Forderungen und Verbindlichkeiten
• Variationsaufträge
• Rechnungen von Subunternehmern
• Materialeinkäufe
• Arbeits
• und Gehaltsabrechnung
• Ausrüstungsmiete oder Abschreibung
• Zuweisung von Projektgemeinkosten
• Mehrwertsteuerbehandlung und Steuerrechnungen

Checkliste für die Projektberichterstattung

1. Richten Sie jedes Projekt separat ein
2. Verfolgen Sie das Budget im Vergleich zu den tatsächlichen Kosten
3. Retention separat buchen
4. Ordnen Sie Rechnungen von Subunternehmern den Projektcodes zu
5. Überprüfen Sie die Mehrwertsteuer auf Rechnungen und Ausgaben
6. Erstellen Sie monatlich Projektmargenberichte

Ein Unternehmen kann insgesamt profitabel erscheinen, während ein Projekt Geld verliert. Verfolgen Sie die Margen nach Projekt, nicht nur nach Monat.

Wie das in der Praxis aussieht

Construction Accounting VAE: VAT, Retention & Project Cost Guide ist nicht nur ein technisches Thema. Für ein KMU in den Vereinigten Arabischen Emiraten wirkt sich dies auf die tägliche Buchhaltung, Steuererklärungen, den Cashflow, die Dokumentenqualität und darauf aus, wie sicher der Eigentümer auf eine Bank-, Wirtschaftsprüfer

• oder FTA-Anfrage antworten kann.

Aufzeichnungen, die Sie aufbewahren müssen, bevor Sie eine Entscheidung treffen oder einreichen

• Kontoauszüge, Kartenabrechnungen, Rechnungen, Quittungen und Lieferantenrechnungen
• Gehaltsabrechnung, WPS, Trinkgeld, Eigentümer-Girokonto und Kreditpläne
• Mehrwertsteuerabwicklung, Unterstützung bei der Körperschaftssteuer und monatliche Managementberichte
• Verträge, Bestellungen, Lieferscheine und Softwareexporte

Überprüfungsfragen für den Eigentümer

• Stimmen die Bankguthaben auf den Konten mit den tatsächlichen Kontoauszügen überein?
• Können Einnahmen, Ausgaben, Mehrwertsteuer, Gehaltsabrechnung und Eigentümerzahlungen separat überprüft werden?
• Sind Berichte für Entscheidungen nützlich oder werden sie nur erstellt, weil eine Deadline naht?
• Ist die Buchhaltungsdatei sauber genug, damit ein anderer Buchhalter sie schnell verstehen kann?

Fehler, die das Ganze teuer machen

• Bankeinlagen als Einnahmen verbuchen, ohne Rechnungen, Mehrwertsteuer oder Gebühren zu prüfen
• Belassen Sie die persönlichen Ausgaben des Eigentümers innerhalb der normalen Geschäftsausgaben
• Warten auf die Mehrwertsteuer
• oder Körperschaftsteuererklärung, um monatelange Transaktionen abzugleichen

Praktischer nächster Schritt

Verwandeln Sie diesen Leitfaden in eine kleine Arbeitsdatei: Speichern Sie die relevanten Dokumente, notieren Sie die Urteilsbescheide, weisen Sie einen Eigentümer zu und überprüfen Sie die Position vor der nächsten Einreichungs

• oder Verlängerungsfrist.

Führen Sie ein kurzes Arbeitspapier mit den verwendeten Fakten, Daten, Annahmen und Dokumenten. Dies erleichtert die spätere Einreichung, Überprüfung oder Übergabe erheblich.