Berater haben oft weniger Transaktionen als Handelsunternehmen, aber die Konten müssen dennoch Mehrwertsteuer, Körperschaftssteuer, Cashflow und Eigentümerentscheidungen unterstützen.
Wichtige Buchhaltungsbereiche
- Kundenrechnungen und Anzahlungen
- Projekteinnahmen nach Leistungsbereich
- Überwachung der Schwellenwerte für die Mehrwertsteuerregistrierung
- Vorsteuer auf Betriebsausgaben
- Software und Abonnements
- Reise
- und Marketingkosten
- Eigentümergehalt, Dividenden oder Zeichnungen
- Unterstützung bei der Körperschaftssteuererklärung
Monatliche Checkliste
- Stellen Sie Rechnungen pünktlich aus
- Bankbelege abgleichen
- Sammeln Sie Spesenbelege
- Überprüfen Sie die Mehrwertsteuer-Steuercodes
- Separate persönliche Ausgaben
- Bereiten Sie die Gewinn
- und Verlustrechnung pro Monat vor
- Verfolgen Sie die Einnahmen anhand der Steuerschwellen
Ein geringes Transaktionsvolumen ist keine Entschuldigung für schwache Aufzeichnungen. Es soll eine saubere Buchhaltung erleichtern.
Wie das in der Praxis aussieht
Buchhaltung für Berater in den VAE: Mehrwertsteuer, Körperschaftssteuer und Rechnungen sind nicht nur ein technisches Thema. Für ein KMU in den Vereinigten Arabischen Emiraten wirkt sich dies auf die tägliche Buchhaltung, Steuererklärungen, den Cashflow, die Dokumentenqualität und darauf aus, wie sicher der Eigentümer auf eine Bank-, Wirtschaftsprüfer
- oder FTA-Anfrage antworten kann.
Aufzeichnungen, die Sie aufbewahren müssen, bevor Sie eine Entscheidung treffen oder einreichen
- Kontoauszüge, Kartenabrechnungen, Rechnungen, Quittungen und Lieferantenrechnungen
- Gehaltsabrechnung, WPS, Trinkgeld, Eigentümer-Girokonto und Kreditpläne
- Mehrwertsteuerabwicklung, Unterstützung bei der Körperschaftssteuer und monatliche Managementberichte
- Verträge, Bestellungen, Lieferscheine und Softwareexporte
Überprüfungsfragen für den Eigentümer
- Stimmen die Bankguthaben auf den Konten mit den tatsächlichen Kontoauszügen überein?
- Können Einnahmen, Ausgaben, Mehrwertsteuer, Gehaltsabrechnung und Eigentümerzahlungen separat überprüft werden?
- Sind Berichte für Entscheidungen nützlich oder werden sie nur erstellt, weil eine Deadline naht?
- Ist die Buchhaltungsdatei sauber genug, damit ein anderer Buchhalter sie schnell verstehen kann?
Fehler, die das Ganze teuer machen
- Bankeinlagen als Einnahmen verbuchen, ohne Rechnungen, Mehrwertsteuer oder Gebühren zu prüfen
- Belassen Sie die persönlichen Ausgaben des Eigentümers innerhalb der normalen Geschäftsausgaben
- Warten auf die Mehrwertsteuer
- oder Körperschaftsteuererklärung, um monatelange Transaktionen abzugleichen
Praktischer nächster Schritt
Verwandeln Sie diesen Leitfaden in eine kleine Arbeitsdatei: Speichern Sie die relevanten Dokumente, notieren Sie die Urteilsbescheide, weisen Sie einen Eigentümer zu und überprüfen Sie die Position vor der nächsten Einreichungs
- oder Verlängerungsfrist.
Führen Sie ein kurzes Arbeitspapier mit den verwendeten Fakten, Daten, Annahmen und Dokumenten. Dies erleichtert die spätere Einreichung, Überprüfung oder Übergabe erheblich.