Viele Unternehmen in den Vereinigten Arabischen Emiraten entdecken Buchhaltungsprobleme erst dann, wenn eine Mehrwertsteuerfrist, eine Körperschaftssteuererklärung, eine Bankanfrage, eine Anlegerbewertung oder eine Prüfung Dringlichkeit schaffen. Eine Bereinigung ist möglich, sollte aber einer klaren Reihenfolge folgen.
Anzeichen dafür, dass eine Reinigung erforderlich ist
- Bankguthaben stimmen nicht mit Buchhaltungsunterlagen überein
- Verkaufsrechnungen fehlen oder sind doppelt vorhanden
- Lieferantenrechnungen wurden ohne Mehrwertsteuerprüfung gebucht
- Eigentümerzahlungen werden mit Geschäftsausgaben vermischt
- Umsatzsteuererklärungen wurden aus Tabellenkalkulationen ohne Abgleich eingereicht
- Es gibt keine verlässliche Gewinn
- und Verlustrechnung oder Bilanz
Bereinigungsprozess
- Sammeln Sie Kontoauszüge, Rechnungen, Quittungen, Gehaltsabrechnungen und Mehrwertsteuererklärungen
- Stellen Sie die Eröffnungsbilanzposition ein
- Gleichen Sie alle Bank
- und Kartenkonten ab
- Erstellen Sie Verkaufs
- und Einkaufsbücher neu
- Überprüfen Sie die Mehrwertsteuerbehandlung und fehlende Rechnungen
- Buchen Sie Lohn
- und Gehaltsabrechnungen, Darlehen, Eigentümerzeichnungen und Anlagevermögen
- Bereiten Sie korrigierte Berichte und eine Liste offener Posten vor
Beginnen Sie mit der Bereinigung der Kontoauszüge. Sie sind das zuverlässigste Rückgrat für die Wiederherstellung alter Aufzeichnungen.
Wechseln Sie nach der Bereinigung zu einem monatlichen Abschlussprozess, damit das gleiche Problem nicht vor dem nächsten Anmeldeschluss erneut auftritt.
Wie das in der Praxis aussieht
Die Bereinigung beginnt normalerweise, wenn eine Bank, ein Investor, eine Frist des FTA oder eine Körperschaftssteuererklärung den Eigentümer dazu zwingt, sich mit alten Unterlagen auseinanderzusetzen. Der schnellste Weg besteht darin, die Kontoauszüge neu zu erstellen, dann Rechnungen anzuhängen und steuerrelevante Posten zu klassifizieren.
Aufzeichnungen, die Sie aufbewahren müssen, bevor Sie eine Entscheidung treffen oder einreichen
- Kontoauszüge, Kartenabrechnungen, Rechnungen, Quittungen und Lieferantenrechnungen
- Gehaltsabrechnung, WPS, Trinkgeld, Eigentümer-Girokonto und Kreditpläne
- Mehrwertsteuerabwicklung, Unterstützung bei der Körperschaftssteuer und monatliche Managementberichte
- Verträge, Bestellungen, Lieferscheine und Softwareexporte
Überprüfungsfragen für den Eigentümer
- Stimmen die Bankguthaben auf den Konten mit den tatsächlichen Kontoauszügen überein?
- Können Einnahmen, Ausgaben, Mehrwertsteuer, Gehaltsabrechnung und Eigentümerzahlungen separat überprüft werden?
- Sind Berichte für Entscheidungen nützlich oder werden sie nur erstellt, weil eine Deadline naht?
- Ist die Buchhaltungsdatei sauber genug, damit ein anderer Buchhalter sie schnell verstehen kann?
Fehler, die das Ganze teuer machen
- Bankeinlagen als Einnahmen verbuchen, ohne Rechnungen, Mehrwertsteuer oder Gebühren zu prüfen
- Belassen Sie die persönlichen Ausgaben des Eigentümers innerhalb der normalen Geschäftsausgaben
- Warten auf die Mehrwertsteuer
- oder Körperschaftsteuererklärung, um monatelange Transaktionen abzugleichen
Praktischer nächster Schritt
Frieren Sie den zu bereinigenden Zeitraum ein, sammeln Sie alle Banken und Rechnungen, gleichen Sie chronologisch ab und führen Sie eine Liste offener Posten, damit ungelöste Fragen sichtbar sind und nicht im Hauptbuch ausgeblendet werden.
Führen Sie ein kurzes Arbeitspapier mit den verwendeten Fakten, Daten, Annahmen und Dokumenten. Dies erleichtert die spätere Einreichung, Überprüfung oder Übergabe erheblich.