Bei der E-Commerce-Buchhaltung geht es nicht nur um die Buchung von Bankeinlagen. Eine einzelne Auszahlung kann Produktverkäufe, Mehrwertsteuer, Versandkosten, Rabatte, Rückerstattungen, Provisionen und Gateway-Gebühren umfassen.
Konten zum Abgleichen
- Shopify-, WooCommerce-, Amazon-, Noon
- oder Marktplatzverkäufe
- Auszahlungen über das Zahlungsgateway
- Abholung per Nachnahme
- Rückerstattungen und Rückbuchungen
- Versand
- und Erfüllungsgebühren
- Lagereinkäufe und Lagerbewegungen
- Mehrwertsteuer auf steuerpflichtige Verkäufe und Ausgaben
Häufige Fehler
- Auszahlungseinzahlungen als Bruttoumsatz erfassen
- Ignorieren von Rückerstattungen und Rabatten
- Mehrwertsteuer nicht vom Umsatz trennen
- Fehlende Gateway-Gebühren
- Keine Nachverfolgung der Lagerkosten
- Mischen von Eigentümerkäufen mit Unternehmensaktien
Monatlicher Abschlussprozess
- Verkäufe nach Plattform exportieren
- Auszahlungen an die Bank abgleichen
- Rückerstattungen und Gebühren separat buchen
- Überprüfen Sie die Mehrwertsteuer-Steuercodes
- Aktualisieren Sie den Lagerbestand und die Umsatzkosten
- Bereiten Sie die Gewinn
- und Verlustrechnung nach Möglichkeit nach Kanal vor
Eine saubere E-Commerce-Buchhaltung ermöglicht Eigentümern bessere Preis-, Lager
- und Steuerentscheidungen. Es reduziert auch Fehler bei der Mehrwertsteuererklärung.
Wie das in der Praxis aussieht
Die Buchhaltung im E-Commerce wird unterbrochen, wenn Auszahlungen als Verkäufe behandelt werden. Eine einzelne Abrechnung kann Einnahmen, Mehrwertsteuer, Rabatte, Rückerstattungen, Versand, Marktplatzgebühren, Gateway-Gebühren und einbehaltene Beträge umfassen.
Aufzeichnungen, die Sie aufbewahren müssen, bevor Sie eine Entscheidung treffen oder einreichen
- Kontoauszüge, Kartenabrechnungen, Rechnungen, Quittungen und Lieferantenrechnungen
- Gehaltsabrechnung, WPS, Trinkgeld, Eigentümer-Girokonto und Kreditpläne
- Mehrwertsteuerabwicklung, Unterstützung bei der Körperschaftssteuer und monatliche Managementberichte
- Verträge, Bestellungen, Lieferscheine und Softwareexporte
Überprüfungsfragen für den Eigentümer
- Stimmen die Bankguthaben auf den Konten mit den tatsächlichen Kontoauszügen überein?
- Können Einnahmen, Ausgaben, Mehrwertsteuer, Gehaltsabrechnung und Eigentümerzahlungen separat überprüft werden?
- Sind Berichte für Entscheidungen nützlich oder werden sie nur erstellt, weil eine Deadline naht?
- Ist die Buchhaltungsdatei sauber genug, damit ein anderer Buchhalter sie schnell verstehen kann?
Fehler, die das Ganze teuer machen
- Bankeinlagen als Einnahmen verbuchen, ohne Rechnungen, Mehrwertsteuer oder Gebühren zu prüfen
- Belassen Sie die persönlichen Ausgaben des Eigentümers innerhalb der normalen Geschäftsausgaben
- Warten auf die Mehrwertsteuer
- oder Körperschaftsteuererklärung, um monatelange Transaktionen abzugleichen
Praktischer nächster Schritt
Zuerst nach Plattform und dann nach Auszahlung abgleichen. Bruttoumsatz, Mehrwertsteuer, Gebühren, Rückerstattungen und Bareinzahlungen sollten jeweils auf dem richtigen Konto landen.
Führen Sie ein kurzes Arbeitspapier mit den verwendeten Fakten, Daten, Annahmen und Dokumenten. Dies erleichtert die spätere Einreichung, Überprüfung oder Übergabe erheblich.