Immobilienagenturen haben oft geringe Einnahmen und hohe Marketingkosten. Eine saubere Buchhaltung hilft Eigentümern zu verstehen, welche Makler, Portale und Geschäftsarten tatsächlich profitabel sind.
Schlüsseldatensätze
- Provisionsrechnungen
- Bauträger
- oder Vermieterverträge
- Agent-Split-Vereinbarungen
- Mehrwertsteuerbehandlung und Steuerrechnungen
- Ausgaben für Portalwerbung
- Lohn
- und Gehaltsabrechnungen und Zahlungen an Auftragnehmer
- Forderungen und Inkassostatus
Häufige Buchhaltungsprobleme
- Provision wird erfasst, bevor sie verdient wird
- Agentenaufteilungen wurden inkonsistent gepostet
- Verspätet ausgestellte Rechnungen mit ausgewiesener Mehrwertsteuer
- Portalkosten wurden nicht den Zeiträumen zugeordnet
- Eigentümerkosten gemischt mit Agenturkosten
- Kein Bericht des Agenten oder der Deal-Quelle
Monatliche Berichterstattung
- Gleichen Sie abgeschlossene Geschäfte mit Rechnungen ab
- Verfolgen Sie unbezahlte Provisionen
- Post-Agent-Splits
- Überprüfen Sie Portal
- und Lead-Kosten
- Bankbelege abgleichen
- Erstellen Sie Verkaufs
- und Margenberichte
Für wachsende Maklerunternehmen kann die Berichterstattung nach Agent, Team oder Kanal nützlicher sein als eine einfache Gewinn
- und Verlustrechnung allein.
Wie das in der Praxis aussieht
Die Maklereinnahmen können unregelmäßig sein, während die Portalausgaben und Maklerprovisionen konstant sind. Die Buchhaltung muss zeigen, welche Geschäfte abgeschlossen, in Rechnung gestellt, eingezogen, aufgeteilt und noch nicht bezahlt wurden.
Aufzeichnungen, die Sie aufbewahren müssen, bevor Sie eine Entscheidung treffen oder einreichen
- Kontoauszüge, Kartenabrechnungen, Rechnungen, Quittungen und Lieferantenrechnungen
- Gehaltsabrechnung, WPS, Trinkgeld, Eigentümer-Girokonto und Kreditpläne
- Mehrwertsteuerabwicklung, Unterstützung bei der Körperschaftssteuer und monatliche Managementberichte
- Verträge, Bestellungen, Lieferscheine und Softwareexporte
Überprüfungsfragen für den Eigentümer
- Stimmen die Bankguthaben auf den Konten mit den tatsächlichen Kontoauszügen überein?
- Können Einnahmen, Ausgaben, Mehrwertsteuer, Gehaltsabrechnung und Eigentümerzahlungen separat überprüft werden?
- Sind Berichte für Entscheidungen nützlich oder werden sie nur erstellt, weil eine Deadline naht?
- Ist die Buchhaltungsdatei sauber genug, damit ein anderer Buchhalter sie schnell verstehen kann?
Fehler, die das Ganze teuer machen
- Bankeinlagen als Einnahmen verbuchen, ohne Rechnungen, Mehrwertsteuer oder Gebühren zu prüfen
- Belassen Sie die persönlichen Ausgaben des Eigentümers innerhalb der normalen Geschäftsausgaben
- Warten auf die Mehrwertsteuer
- oder Körperschaftsteuererklärung, um monatelange Transaktionen abzugleichen
Praktischer nächster Schritt
Verfolgen Sie jedes Geschäft von der Vereinbarung über die Rechnung bis zum Inkasso und buchen Sie dann Agentenaufteilungen und Mehrwertsteuer aus diesem Geschäftsdatensatz statt aus dem Speicher.
Führen Sie ein kurzes Arbeitspapier mit den verwendeten Fakten, Daten, Annahmen und Dokumenten. Dies erleichtert die spätere Einreichung, Überprüfung oder Übergabe erheblich.