Der Kontenplan ist die Struktur hinter jedem Bericht. Wenn es zu allgemein ist, können Eigentümer Margen, Mehrwertsteuer, Lohn
- und Gehaltsabrechnungen oder Steueranpassungen nicht klar erkennen.
Konten, die KMU in den VAE normalerweise benötigen
- Verkäufe nach Haupteinnahmequelle
- Umsatzkosten oder Einzelkosten
- MwSt.-Ausgangs
- und Eingangskonten
- Bank
- und Kartenkonten
- Gehaltsabrechnung, WPS und Trinkgeld
- Eigentümerzeichnungen oder Girokonto
- Anlagevermögen und Abschreibungen
- Kredite und Zinsen
- Professionelle Honorare
- Nicht abzugsfähige oder eingeschränkte Ausgaben
- Zu zahlende Körperschaftssteuer
Einrichtungstipps
- Halten Sie die Struktur einfach
- Separate steuerrelevante Ausgaben
- Verwenden Sie eine einheitliche Benennung
- Vermeiden Sie zu viele doppelte Konten
- Ordnen Sie die Mehrwertsteuercodes sorgfältig zu
- Sehen Sie sich das Diagramm vor dem ersten Abschluss der Körperschaftssteuer an
Ein unübersichtlicher Kontenplan führt zu unübersichtlichen Berichten. Korrigieren Sie die Struktur, bevor das Transaktionsvolumen wächst.
Wie das in der Praxis aussieht
Kontenplan VAE: Einfache Einrichtungsanleitung für KMU ist nicht nur ein technisches Thema. Für ein KMU in den Vereinigten Arabischen Emiraten wirkt sich dies auf die tägliche Buchhaltung, Steuererklärungen, den Cashflow, die Dokumentenqualität und darauf aus, wie sicher der Eigentümer auf eine Bank-, Wirtschaftsprüfer
- oder FTA-Anfrage antworten kann.
Aufzeichnungen, die Sie aufbewahren müssen, bevor Sie eine Entscheidung treffen oder einreichen
- Kontoauszüge, Kartenabrechnungen, Rechnungen, Quittungen und Lieferantenrechnungen
- Gehaltsabrechnung, WPS, Trinkgeld, Eigentümer-Girokonto und Kreditpläne
- Mehrwertsteuerabwicklung, Unterstützung bei der Körperschaftssteuer und monatliche Managementberichte
- Verträge, Bestellungen, Lieferscheine und Softwareexporte
Überprüfungsfragen für den Eigentümer
- Stimmen die Bankguthaben auf den Konten mit den tatsächlichen Kontoauszügen überein?
- Können Einnahmen, Ausgaben, Mehrwertsteuer, Gehaltsabrechnung und Eigentümerzahlungen separat überprüft werden?
- Sind Berichte für Entscheidungen nützlich oder werden sie nur erstellt, weil eine Deadline naht?
- Ist die Buchhaltungsdatei sauber genug, damit ein anderer Buchhalter sie schnell verstehen kann?
Fehler, die das Ganze teuer machen
- Bankeinlagen als Einnahmen verbuchen, ohne Rechnungen, Mehrwertsteuer oder Gebühren zu prüfen
- Belassen Sie die persönlichen Ausgaben des Eigentümers innerhalb der normalen Geschäftsausgaben
- Warten auf die Mehrwertsteuer
- oder Körperschaftsteuererklärung, um monatelange Transaktionen abzugleichen
Praktischer nächster Schritt
Verwandeln Sie diesen Leitfaden in eine kleine Arbeitsdatei: Speichern Sie die relevanten Dokumente, notieren Sie die Urteilsbescheide, weisen Sie einen Eigentümer zu und überprüfen Sie die Position vor der nächsten Einreichungs
- oder Verlängerungsfrist.
Führen Sie ein kurzes Arbeitspapier mit den verwendeten Fakten, Daten, Annahmen und Dokumenten. Dies erleichtert die spätere Einreichung, Überprüfung oder Übergabe erheblich.