Eine gute Buchhaltungssoftware reduziert den manuellen Aufwand, aber nur, wenn sie richtig konfiguriert ist. Für Unternehmen in den Vereinigten Arabischen Emiraten sind die Formatierung von Mehrwertsteuerrechnungen, Kontenplänen, Steuerkennzeichen und die Einrichtung der Bankabstimmung besonders wichtig.
Zoho Books
Zoho Books ist bei KMUs in den Vereinigten Arabischen Emiraten beliebt, weil es kostengünstig ist, eine leistungsstarke Rechnungsstellung bietet und für Gründer geeignet ist, die bereits andere Zoho-Tools verwenden. Es funktioniert gut für Dienstleistungsunternehmen und einfache Handelsunternehmen.
Xero
Xero ist stark für saubere Berichterstattung, Zusammenarbeit mit Buchhaltern und Multi-App-Workflows. Es kann gut für wachsende Unternehmen geeignet sein, die bessere Managementberichte und Integrationen benötigen.
QuickBooks
QuickBooks ist vielen Buchhaltern und Geschäftsinhabern bekannt. Es kann gut funktionieren, wenn das Unternehmen einfache Buchhaltung, Rechnungsstellung und Standardberichte benötigt.
Auswahl-Checkliste
- Kann das Unternehmen Rechnungen erstellen, die der Mehrwertsteuer der VAE entsprechen?
- Können Ihre Banktransaktionen zuverlässig importiert werden?
- Hat Ihr Buchhalter Zugriff?
- Verwaltet es Ihre Währungen und Integrationen?
- Können Berichte zur Steuererklärung exportiert werden?
- Sind die monatlichen Kosten durch die Zeitersparnis gerechtfertigt?
Software ersetzt keine Buchhaltungsprüfung. Für eine saubere Einrichtung sind weiterhin monatliche Abstimmungs
- und Steuerprüfungen erforderlich.
Wie das in der Praxis aussieht
Die beste Buchhaltungssoftware ist die, die Ihr Team tatsächlich sauber hält. Für KMU in den Vereinigten Arabischen Emiraten sind die Einrichtung der Mehrwertsteuer, Rechnungsfelder, Bankabstimmung und Buchhalterzugriff mehr als eine lange Funktionsliste.
Aufzeichnungen, die Sie aufbewahren müssen, bevor Sie eine Entscheidung treffen oder einreichen
- Kontoauszüge, Kartenabrechnungen, Rechnungen, Quittungen und Lieferantenrechnungen
- Gehaltsabrechnung, WPS, Trinkgeld, Eigentümer-Girokonto und Kreditpläne
- Mehrwertsteuerabwicklung, Unterstützung bei der Körperschaftssteuer und monatliche Managementberichte
- Verträge, Bestellungen, Lieferscheine und Softwareexporte
Überprüfungsfragen für den Eigentümer
- Stimmen die Bankguthaben auf den Konten mit den tatsächlichen Kontoauszügen überein?
- Können Einnahmen, Ausgaben, Mehrwertsteuer, Gehaltsabrechnung und Eigentümerzahlungen separat überprüft werden?
- Sind Berichte für Entscheidungen nützlich oder werden sie nur erstellt, weil eine Deadline naht?
- Ist die Buchhaltungsdatei sauber genug, damit ein anderer Buchhalter sie schnell verstehen kann?
Fehler, die das Ganze teuer machen
- Bankeinlagen als Einnahmen verbuchen, ohne Rechnungen, Mehrwertsteuer oder Gebühren zu prüfen
- Belassen Sie die persönlichen Ausgaben des Eigentümers innerhalb der normalen Geschäftsausgaben
- Warten auf die Mehrwertsteuer
- oder Körperschaftsteuererklärung, um monatelange Transaktionen abzugleichen
Praktischer nächster Schritt
Bevor Sie die Plattform wechseln, testen Sie einen Monat lang echte Transaktionen und vergewissern Sie sich, dass die Berichte, die Ihr Buchhalter für Mehrwertsteuer und Körperschaftssteuer benötigt, ohne manuelle Neuerstellung erstellt werden können.
Führen Sie ein kurzes Arbeitspapier mit den verwendeten Fakten, Daten, Annahmen und Dokumenten. Dies erleichtert die spätere Einreichung, Überprüfung oder Übergabe erheblich.