Las agencias inmobiliarias suelen tener ingresos elevados y costes de marketing elevados. Una contabilidad limpia ayuda a los propietarios a comprender qué agentes, portales y tipos de acuerdos son realmente rentables.
Registros clave
- Facturas de comisiones
- Acuerdos de promotor o propietario.
- Acuerdos de división de agentes
- Tratamiento del IVA y facturas fiscales.
- Gasto en publicidad del portal
- Pagos de nómina y contratistas.
- Cuentas por cobrar y estado de cobro.
Problemas contables comunes
- Comisión registrada antes de ganarla.
- Las divisiones de agentes se publican de manera inconsistente
- Facturas con IVA emitidas tarde
- Los costos del portal no coinciden con los períodos.
- Gastos del propietario combinados con costes de agencia.
- No hay informes por parte del agente ni de la fuente del acuerdo.
Informes mensuales
- Conciliar acuerdos cerrados con facturas
- Realice un seguimiento de las comisiones impagas
- El agente postal se divide
- Revisar el portal y los costos de los clientes potenciales.
- Conciliar recibos bancarios
- Preparar informes de ventas y márgenes.
Para las corredurías en crecimiento, los informes por agente, equipo o canal pueden ser más útiles que un informe básico de pérdidas y ganancias por sí solo.
Cómo se ve esto en la práctica
Los ingresos por corretaje pueden ser irregulares, mientras que los gastos del portal y las comisiones de los agentes son constantes. La contabilidad debe mostrar qué transacciones se ganan, facturan, cobran, dividen y aún no se pagan.
Registros que debe conservar antes de decidir o presentar una solicitud
- Extractos bancarios, extractos de tarjetas, facturas, recibos y facturas de proveedores.
- Nómina, WPS, propinas, cuenta corriente del propietario y cronogramas de préstamos
- Funcionamiento del IVA, soporte en Impuesto Corporativo e informes de gestión mensuales.
- Contratos, órdenes de compra, albaranes y exportaciones de software.
Preguntas de revisión para el propietario
- ¿Los saldos bancarios de las cuentas coinciden con los estados reales?
- ¿Se pueden revisar por separado los ingresos, gastos, IVA, nómina y pagos de propietarios?
- ¿Los informes son útiles para tomar decisiones o sólo se preparan porque se acerca una fecha límite?
- ¿Está el archivo contable lo suficientemente limpio como para que otro contador lo entienda rápidamente?
Errores que lo hacen costoso
- Contabilizar depósitos bancarios como ingresos sin consultar facturas, IVA ni tarifas
- Permitir que los gastos personales del propietario se encuentren dentro de los gastos comerciales normales.
- Esperar hasta la presentación del IVA o del Impuesto sobre Sociedades para conciliar meses de transacciones
Próximo paso práctico
Realice un seguimiento de cada transacción, desde el acuerdo hasta la factura y el cobro, luego registre las divisiones de agentes y el IVA desde ese registro de transacción en lugar de hacerlo desde la memoria.
Mantenga un breve documento de trabajo con los hechos, fechas, suposiciones y documentos utilizados. Hace que la presentación, revisión o transferencia futura sea mucho más fácil.