Las empresas de construcción necesitan más que un estado de pérdidas y ganancias básico. Los propietarios necesitan saber si cada proyecto es rentable después de los materiales, la mano de obra, los subcontratistas, el equipo, la retención y el calendario del IVA.
Áreas de contabilidad de la construcción
- Facturas de progreso
- Retención por cobrar y por pagar
- Órdenes de variación
- Facturas de subcontratistas
- Compras de materiales
- Laboral y nómina
- Alquiler o depreciación de equipos
- Asignación de gastos generales del proyecto
- Tratamiento del IVA y facturas fiscales.
Lista de verificación de informes del proyecto
- Configure cada proyecto por separado
- Realice un seguimiento del presupuesto frente al coste real
- Publicar la retención por separado
- Haga coincidir las facturas de los subcontratistas con los códigos de proyecto
- Revisar el IVA en facturas y gastos
- Preparar informes de margen del proyecto mensualmente.
Una empresa puede parecer rentable en general mientras que un proyecto pierde dinero. Realice un seguimiento de los márgenes por proyecto, no solo por mes.
Cómo se ve esto en la práctica
Contabilidad de la construcción en los Emiratos Árabes Unidos: Guía de IVA, retención y costos del proyecto no es solo un tema técnico. Para una PYME de los EAU, afecta la contabilidad diaria, las declaraciones de impuestos, el flujo de caja, la calidad de los documentos y la confianza que el propietario puede responder a una pregunta del banco, del auditor o de la FTA.
Registros que debe conservar antes de decidir o presentar una solicitud
- Extractos bancarios, extractos de tarjetas, facturas, recibos y facturas de proveedores.
- Nómina, WPS, propinas, cuenta corriente del propietario y cronogramas de préstamos
- Funcionamiento del IVA, soporte en Impuesto Corporativo e informes de gestión mensuales.
- Contratos, órdenes de compra, albaranes y exportaciones de software.
Preguntas de revisión para el propietario
- ¿Los saldos bancarios de las cuentas coinciden con los estados reales?
- ¿Se pueden revisar por separado los ingresos, gastos, IVA, nómina y pagos de propietarios?
- ¿Los informes son útiles para tomar decisiones o sólo se preparan porque se acerca una fecha límite?
- ¿Está el archivo contable lo suficientemente limpio como para que otro contador lo entienda rápidamente?
Errores que lo hacen costoso
- Contabilizar depósitos bancarios como ingresos sin consultar facturas, IVA ni tarifas
- Permitir que los gastos personales del propietario se encuentren dentro de los gastos comerciales normales.
- Esperar hasta la presentación del IVA o del Impuesto sobre Sociedades para conciliar meses de transacciones
Próximo paso práctico
Convierta esta guía en un pequeño archivo de trabajo: guarde los documentos relevantes, anote las decisiones, asigne un propietario y revise el puesto antes de la próxima fecha límite de presentación o renovación.
Mantenga un breve documento de trabajo con los hechos, fechas, suposiciones y documentos utilizados. Hace que la presentación, revisión o transferencia futura sea mucho más fácil.