La contabilidad del comercio electrónico no consiste solo en contabilizar depósitos bancarios. Un pago único puede incluir ventas de productos, IVA, gastos de envío, descuentos, reembolsos, comisiones y tarifas de entrada.
Cuentas para conciliar
- Shopify, WooCommerce, Amazon, Noon o ventas en el mercado
- Pagos de pasarela de pago
- Cobros contra reembolso
- Reembolsos y contracargos
- Tarifas de envío y cumplimiento
- Compras de inventario y movimientos de stock.
- IVA sobre ventas y gastos sujetos a impuestos
Errores comunes
- Registro de depósitos de pago como ventas brutas.
- Ignorar reembolsos y descuentos.
- No separar el IVA de las ventas
- Faltan tarifas de entrada
- Sin seguimiento de costos de inventario
- Combinar compras de propietarios con acciones comerciales.
Proceso de cierre mensual
- Ventas de exportación por plataforma
- Conciliar pagos al banco
- Publicar reembolsos y tarifas por separado
- Revisar los códigos impositivos del IVA
- Actualizar el inventario y el costo de ventas.
- Prepare las pérdidas y ganancias por canal siempre que sea posible.
Una contabilidad limpia del comercio electrónico ofrece a los propietarios mejores decisiones sobre precios, existencias e impuestos. También reduce los errores en la declaración del IVA.
Cómo se ve esto en la práctica
La contabilidad del comercio electrónico falla cuando los pagos se tratan como ventas. Una liquidación única puede incluir ingresos, IVA, descuentos, reembolsos, envíos, tarifas del mercado, tarifas de entrada y saldos retenidos.
Registros que debe conservar antes de decidir o presentar una solicitud
- Extractos bancarios, extractos de tarjetas, facturas, recibos y facturas de proveedores.
- Nómina, WPS, propinas, cuenta corriente del propietario y cronogramas de préstamos
- Funcionamiento del IVA, soporte en Impuesto Corporativo e informes de gestión mensuales.
- Contratos, órdenes de compra, albaranes y exportaciones de software.
Preguntas de revisión para el propietario
- ¿Los saldos bancarios de las cuentas coinciden con los estados reales?
- ¿Se pueden revisar por separado los ingresos, gastos, IVA, nómina y pagos de propietarios?
- ¿Los informes son útiles para tomar decisiones o sólo se preparan porque se acerca una fecha límite?
- ¿Está el archivo contable lo suficientemente limpio como para que otro contador lo entienda rápidamente?
Errores que lo hacen costoso
- Contabilizar depósitos bancarios como ingresos sin consultar facturas, IVA ni tarifas
- Permitir que los gastos personales del propietario se encuentren dentro de los gastos comerciales normales.
- Esperar hasta la presentación del IVA o del Impuesto sobre Sociedades para conciliar meses de transacciones
Próximo paso práctico
Concilie primero por plataforma y luego por pago. Las ventas brutas, el IVA, las tarifas, los reembolsos y los depósitos en efectivo deben llegar a la cuenta correcta.
Mantenga un breve documento de trabajo con los hechos, fechas, suposiciones y documentos utilizados. Hace que la presentación, revisión o transferencia futura sea mucho más fácil.