El plan de cuentas es la estructura detrás de cada informe. Si es demasiado genérico, los propietarios no pueden ver claramente los márgenes, el IVA, la nómina o los ajustes fiscales.
Cuentas que las PYMES de los EAU suelen necesitar
- Ventas por principal fuente de ingresos.
- Costo de ventas o costos directos
- Cuentas de entrada y salida del IVA
- Cuentas bancarias y de tarjetas.
- Nómina, WPS y propinas
- Dibujos del propietario o cuenta corriente.
- Activos fijos y depreciación.
- Préstamos e intereses
- Honorarios profesionales
- Gastos no deducibles o restringidos
- Impuesto sobre Sociedades a pagar
Consejos de configuración
- Mantenga la estructura simple
- Gastos separados sensibles a impuestos
- Utilice nombres coherentes
- Evite demasiadas cuentas duplicadas
- Mapee cuidadosamente los códigos de IVA
- Revisa el gráfico antes del primer cierre del Impuesto sobre Sociedades
Un plan de cuentas desordenado crea informes confusos. Arreglar la estructura antes de que crezca el volumen de transacciones.
Cómo se ve esto en la práctica
Plan de cuentas de los EAU: Guía de configuración sencilla para pymes no es solo un tema técnico. Para una PYME de los EAU, afecta la contabilidad diaria, las declaraciones de impuestos, el flujo de caja, la calidad de los documentos y la confianza que el propietario puede responder a una pregunta del banco, del auditor o de la FTA.
Registros que debe conservar antes de decidir o presentar una solicitud
- Extractos bancarios, extractos de tarjetas, facturas, recibos y facturas de proveedores.
- Nómina, WPS, propinas, cuenta corriente del propietario y cronogramas de préstamos
- Funcionamiento del IVA, soporte en Impuesto Corporativo e informes de gestión mensuales.
- Contratos, órdenes de compra, albaranes y exportaciones de software.
Preguntas de revisión para el propietario
- ¿Los saldos bancarios de las cuentas coinciden con los estados reales?
- ¿Se pueden revisar por separado los ingresos, gastos, IVA, nómina y pagos de propietarios?
- ¿Los informes son útiles para tomar decisiones o sólo se preparan porque se acerca una fecha límite?
- ¿Está el archivo contable lo suficientemente limpio como para que otro contador lo entienda rápidamente?
Errores que lo hacen costoso
- Contabilizar depósitos bancarios como ingresos sin consultar facturas, IVA ni tarifas
- Permitir que los gastos personales del propietario se encuentren dentro de los gastos comerciales normales.
- Esperar hasta la presentación del IVA o del Impuesto sobre Sociedades para conciliar meses de transacciones
Próximo paso práctico
Convierta esta guía en un pequeño archivo de trabajo: guarde los documentos relevantes, anote las decisiones, asigne un propietario y revise el puesto antes de la próxima fecha límite de presentación o renovación.
Mantenga un breve documento de trabajo con los hechos, fechas, suposiciones y documentos utilizados. Hace que la presentación, revisión o transferencia futura sea mucho más fácil.