Un buen software de contabilidad reduce el trabajo manual, pero sólo después de configurarlo correctamente. Para las empresas de los EAU, el formato de las facturas con IVA, el plan de cuentas, los códigos fiscales y la configuración de la conciliación bancaria son especialmente importantes.
Libros Zoho
Zoho Books es popular entre las pymes de los Emiratos Árabes Unidos porque es rentable, tiene una facturación sólida y se adapta a los fundadores que ya utilizan otras herramientas de Zoho. Funciona bien para empresas de servicios y empresas comerciales sencillas.
Xero
Xero es sólido para generar informes limpios, colaboración contable y flujos de trabajo de múltiples aplicaciones. Puede ser una buena opción para empresas en crecimiento que necesitan mejores integraciones y informes de gestión.
Libros rápidos
QuickBooks es familiar para muchos contadores y propietarios de empresas. Puede funcionar bien cuando la empresa necesita contabilidad, facturación e informes estándar sencillos.
Lista de verificación de selección
- ¿Puede producir facturas que cumplan con el IVA de los EAU?
- ¿Se pueden importar de forma fiable sus transacciones bancarias?
- ¿Tendrá acceso su contador?
- ¿Maneja sus monedas e integraciones?
- ¿Se pueden exportar informes para la presentación de impuestos?
- ¿Se justifica el coste mensual por el ahorro de tiempo?
El software no reemplaza la revisión contable. Una configuración limpia aún necesita conciliación mensual y controles de impuestos.
Cómo se ve esto en la práctica
El mejor software de contabilidad es aquel que su equipo realmente mantendrá limpio. Para las pymes de los Emiratos Árabes Unidos, la configuración del IVA, los campos de factura, la conciliación bancaria y el acceso al contable son más importantes que una larga lista de funciones.
Registros que debe conservar antes de decidir o presentar una solicitud
- Extractos bancarios, extractos de tarjetas, facturas, recibos y facturas de proveedores.
- Nómina, WPS, propinas, cuenta corriente del propietario y cronogramas de préstamos
- Funcionamiento del IVA, soporte en Impuesto Corporativo e informes de gestión mensuales.
- Contratos, órdenes de compra, albaranes y exportaciones de software.
Preguntas de revisión para el propietario
- ¿Los saldos bancarios de las cuentas coinciden con los estados reales?
- ¿Se pueden revisar por separado los ingresos, gastos, IVA, nómina y pagos de propietarios?
- ¿Los informes son útiles para tomar decisiones o sólo se preparan porque se acerca una fecha límite?
- ¿Está el archivo contable lo suficientemente limpio como para que otro contador lo entienda rápidamente?
Errores que lo hacen costoso
- Contabilizar depósitos bancarios como ingresos sin consultar facturas, IVA ni tarifas
- Permitir que los gastos personales del propietario se encuentren dentro de los gastos comerciales normales.
- Esperar hasta la presentación del IVA o del Impuesto sobre Sociedades para conciliar meses de transacciones
Próximo paso práctico
Antes de cambiar de plataforma, pruebe un mes de transacciones reales y confirme que los informes que su contable necesita para el IVA y el impuesto corporativo se puedan generar sin reconstrucción manual.
Mantenga un breve documento de trabajo con los hechos, fechas, suposiciones y documentos utilizados. Hace que la presentación, revisión o transferencia futura sea mucho más fácil.