Firmy budowlane potrzebują czegoś więcej niż tylko podstawowego rachunku zysków i strat. Właściciele muszą wiedzieć, czy każdy projekt jest opłacalny po uwzględnieniu materiałów, robocizny, podwykonawców, sprzętu, zatrzymania i terminu VAT.
Obszary rachunkowości budowlanej
- Faktury postępowe
- Zatrzymanie należne i płatne
- Rozkazy zmiany
- Rachunki podwykonawców
- Zakupy materiałów
- Praca i płace
- Wynajem lub amortyzacja sprzętu
- Alokacja kosztów ogólnych projektu
- Rozliczenie podatku VAT i faktury podatkowe
Lista kontrolna raportowania projektu
- Skonfiguruj każdy projekt osobno
- Śledź budżet w porównaniu z rzeczywistymi kosztami
- Przechowuj oddzielnie
- Dopasuj faktury podwykonawców do kodów projektów
- Sprawdź podatek VAT na fakturach i wydatkach
- Przygotowuj miesięczne raporty dotyczące marży projektu
Firma może ogólnie wyglądać na rentowną, podczas gdy jeden projekt przynosi straty finansowe. Śledź marże według projektu, a nie tylko według miesiąca.
Jak to wygląda w praktyce
Rachunkowość budowlana Zjednoczone Emiraty Arabskie: Przewodnik po VAT, utrzymaniu i kosztach projektu to nie tylko temat techniczny. W przypadku MŚP ze Zjednoczonych Emiratów Arabskich ma to wpływ na codzienną księgowość, zeznania podatkowe, przepływ środków pieniężnych, jakość dokumentów oraz pewność, że właściciel może odpowiedzieć na pytanie banku, audytora lub FTA.
Dokumenty, które należy zachować przed podjęciem decyzji lub złożeniem
- Wyciągi bankowe, wyciągi z kart, faktury, paragony i rachunki od dostawców
- Lista płac, WPS, napiwki, rachunek bieżący właściciela i harmonogramy pożyczek
- Rozliczenia VAT, wsparcie w zakresie podatku dochodowego od osób prawnych i miesięczne raporty zarządcze
- Umowy, zamówienia zakupu, dowody dostawy i eksport oprogramowania
Przejrzyj pytania do właściciela
- Czy salda bankowe na rachunkach odpowiadają rzeczywistym wyciągom?
- Czy przychody, wydatki, podatek VAT, płace i płatności właściciela można przeglądać osobno?
- Czy raporty są przydatne przy podejmowaniu decyzji, czy też są przygotowywane tylko dlatego, że zbliża się termin?
- Czy dokumentacja księgowa jest wystarczająco czysta, aby inny księgowy mógł ją szybko zrozumieć?
Błędy, które czynią to kosztownym
- Księgowanie depozytów bankowych jako przychodów bez sprawdzania faktur, podatku VAT i opłat
- Włączenie wydatków osobistych właściciela do normalnych wydatków służbowych
- Oczekiwanie na złożenie wniosku o podatek VAT lub podatek dochodowy od osób prawnych w celu uzgodnienia miesięcy transakcji
Praktyczny następny krok
Zamień ten przewodnik w mały plik roboczy: zapisz odpowiednie dokumenty, zapisz wezwania do wydania wyroku, przypisz właściciela i przejrzyj stanowisko przed następnym terminem złożenia wniosku lub odnowienia.
Przygotuj krótki dokument roboczy zawierający fakty, daty, założenia i wykorzystane dokumenty. Dzięki temu przyszłe składanie, przeglądanie i przekazywanie dokumentów będzie znacznie łatwiejsze.