Księgowość e-commerce to nie tylko księgowanie wpłat bankowych. Pojedyncza wypłata może obejmować sprzedaż produktów, podatek VAT, opłaty za dostawę, rabaty, zwroty pieniędzy, prowizje i opłaty za wejście.
Konta do uzgodnienia
- Sprzedaż Shopify, WooCommerce, Amazon, Noon lub na rynku
- Wypłaty z bramki płatniczej
- Odbiór za pobraniem
- Zwroty środków i obciążenia zwrotne
- Opłaty za wysyłkę i realizację
- Zakupy i ruchy zapasów
- VAT od podlegającej opodatkowaniu sprzedaży i wydatków
Typowe błędy
- Rejestrowanie wypłat jako sprzedaży brutto
- Ignorowanie zwrotów i rabatów
- Nie oddzielanie podatku VAT od sprzedaży
- Brak opłat za bramkę
- Brak śledzenia kosztów zapasów
- Łączenie zakupów właścicieli z zapasami firmy
Proces zamknięcia miesięcznego
- Eksportuj sprzedaż według platformy
- Uzgodnij wypłaty z bankiem
- Zwroty kosztów i opłaty księguj oddzielnie
- Przejrzyj kody podatku VAT
- Aktualizuj zapasy i koszty sprzedaży
- Jeśli to możliwe, przygotuj zyski i straty według kanałów
Czysta księgowość w handlu elektronicznym zapewnia właścicielom lepsze decyzje dotyczące cen, zapasów i podatków. Redukuje także błędy w deklaracjach VAT.
Jak to wygląda w praktyce
Księgowość w handlu elektronicznym ulega przerwom, gdy wypłaty są traktowane jako sprzedaż. Pojedyncze rozliczenie może obejmować przychody, podatek VAT, rabaty, zwroty kosztów, wysyłkę, opłaty rynkowe, opłaty za bramkę i wstrzymane salda.
Dokumenty, które należy zachować przed podjęciem decyzji lub złożeniem
- Wyciągi bankowe, wyciągi z kart, faktury, paragony i rachunki od dostawców
- Lista płac, WPS, napiwki, rachunek bieżący właściciela i harmonogramy pożyczek
- Rozliczenia VAT, wsparcie w zakresie podatku dochodowego od osób prawnych i miesięczne raporty zarządcze
- Umowy, zamówienia zakupu, dowody dostawy i eksport oprogramowania
Przejrzyj pytania do właściciela
- Czy salda bankowe na rachunkach odpowiadają rzeczywistym wyciągom?
- Czy przychody, wydatki, podatek VAT, płace i płatności właściciela można przeglądać osobno?
- Czy raporty są przydatne przy podejmowaniu decyzji, czy też są przygotowywane tylko dlatego, że zbliża się termin?
- Czy dokumentacja księgowa jest wystarczająco czysta, aby inny księgowy mógł ją szybko zrozumieć?
Błędy, które czynią to kosztownym
- Księgowanie depozytów bankowych jako przychodów bez sprawdzania faktur, podatku VAT i opłat
- Włączenie wydatków osobistych właściciela do normalnych wydatków służbowych
- Oczekiwanie na złożenie wniosku o podatek VAT lub podatek dochodowy od osób prawnych w celu uzgodnienia miesięcy transakcji
Praktyczny następny krok
Najpierw rozlicz się według platformy, a następnie według wypłaty. Sprzedaż brutto, podatek VAT, opłaty, zwroty i wpłaty gotówkowe powinny trafić na właściwe konto.
Przygotuj krótki dokument roboczy zawierający fakty, daty, założenia i wykorzystane dokumenty. Dzięki temu przyszłe składanie, przeglądanie i przekazywanie dokumentów będzie znacznie łatwiejsze.