Agencje nieruchomości często mają ryczałtowe dochody i wysokie koszty marketingu. Czysta księgowość pomaga właścicielom zrozumieć, którzy agenci, portale i rodzaje transakcji są rzeczywiście opłacalne.
Kluczowe rekordy
- Faktury prowizyjne
- Umowy deweloperskie lub wynajmujące
- Umowy dotyczące podziału agentów
- Rozliczenie podatku VAT i faktury podatkowe
- Wydatki na reklamę portalu
- Płace i płatności kontrahentów
- Stan należności i windykacji
Typowe problemy księgowe
- Prowizja rejestrowana przed jej otrzymaniem
- Podziały agentów publikowane niespójnie
- Faktury VAT wystawione z opóźnieniem
- Koszty portalu niedopasowane do okresów
- Wydatki właściciela zmieszane z kosztami agencji
- Brak raportu według agenta lub źródła transakcji
Raporty miesięczne
- Uzgodnij zamknięte transakcje z fakturami
- Śledź niezapłacone prowizje
- Podział agenta pocztowego
- Przejrzyj portal i koszty leadów
- Uzgodnij wpływy bankowe
- Przygotowywanie raportów sprzedaży i marży
W przypadku rozwijających się domów maklerskich raportowanie według agenta, zespołu lub kanału może być bardziej przydatne niż same podstawowe zyski i straty.
Jak to wygląda w praktyce
Przychody z pośrednictwa mogą być nieregularne, podczas gdy wydatki na portal i prowizje agentów są stałe. Księgowość musi pokazywać, które transakcje zostały uzyskane, zafakturowane, zebrane, podzielone i nadal niezapłacone.
Dokumenty, które należy zachować przed podjęciem decyzji lub złożeniem
- Wyciągi bankowe, wyciągi z kart, faktury, paragony i rachunki od dostawców
- Lista płac, WPS, napiwki, rachunek bieżący właściciela i harmonogramy pożyczek
- Rozliczenia VAT, wsparcie w zakresie podatku dochodowego od osób prawnych i miesięczne raporty zarządcze
- Umowy, zamówienia zakupu, dowody dostawy i eksport oprogramowania
Przejrzyj pytania do właściciela
- Czy salda bankowe na rachunkach odpowiadają rzeczywistym wyciągom?
- Czy przychody, wydatki, podatek VAT, płace i płatności właściciela można przeglądać osobno?
- Czy raporty są przydatne przy podejmowaniu decyzji, czy też są przygotowywane tylko dlatego, że zbliża się termin?
- Czy dokumentacja księgowa jest wystarczająco czysta, aby inny księgowy mógł ją szybko zrozumieć?
Błędy, które czynią to kosztownym
- Księgowanie depozytów bankowych jako przychodów bez sprawdzania faktur, podatku VAT i opłat
- Włączenie wydatków osobistych właściciela do normalnych wydatków służbowych
- Oczekiwanie na złożenie wniosku o podatek VAT lub podatek dochodowy od osób prawnych w celu uzgodnienia miesięcy transakcji
Praktyczny następny krok
Śledź każdą transakcję od umowy, przez fakturę, aż po odbiór, a następnie księguj podziały agentów i podatek VAT na podstawie rekordu transakcji zamiast z pamięci.
Przygotuj krótki dokument roboczy zawierający fakty, daty, założenia i wykorzystane dokumenty. Dzięki temu przyszłe składanie, przeglądanie i przekazywanie dokumentów będzie znacznie łatwiejsze.