Wiele MŚP w Dubaju osiąga punkt, w którym założyciel nie jest w stanie samodzielnie zarządzać księgowością. Wybór jest zazwyczaj pomiędzy outsourcingiem funkcji księgowych lub zatrudnieniem wewnętrznym.
Kiedy outsourcing pasuje
- Niski lub średni wolumen transakcji
- Potrzebna wiedza z zakresu podatku VAT i podatku dochodowego od osób prawnych
- Wystarczą raporty miesięczne
- Brak obciążenia finansowego w pełnym wymiarze godzin
- Właściciel chce przewidywalnych miesięcznych kosztów
- Wymagane jest oczyszczenie lub konfiguracja oprogramowania
Gdy pasuje do użytku domowego
- Wysoki dzienny wolumen transakcji
- Wiele oddziałów lub magazynów
- Częste monitorowanie dostawców i klientów
- Złożone zapasy lub operacje
- Kierownictwo potrzebuje codziennego wsparcia finansowego
- Firma może właściwie nadzorować księgowego
Opcja hybrydowa
Niektóre MŚP korzystają z pomocy wewnętrznego administratora lub młodszego księgowego do zbierania dokumentów i codziennych zapisów, podczas gdy firma zewnętrzna sprawdza podatek VAT, podatek dochodowy od osób prawnych, raporty i zamknięcie miesiąca.
Nie porównuj samego wynagrodzenia z miesięczną opłatą. Porównaj pełny wynik: gotowość podatkowa, jakość raportowania, nadzór, ciągłość i ryzyko oczyszczenia.
Jak to wygląda w praktyce
Właściwy wybór zależy od obciążenia pracą i kontroli. Niektóre MŚP potrzebują codziennych operacji finansowych; inni potrzebują rzetelnej miesięcznej księgowości z doświadczeniem w zakresie podatku VAT i podatku dochodowego od osób prawnych.
Dokumenty, które należy zachować przed podjęciem decyzji lub złożeniem
- Wyciągi bankowe, wyciągi z kart, faktury, paragony i rachunki od dostawców
- Lista płac, WPS, napiwki, rachunek bieżący właściciela i harmonogramy pożyczek
- Rozliczenia VAT, wsparcie w zakresie podatku dochodowego od osób prawnych i miesięczne raporty zarządcze
- Umowy, zamówienia zakupu, dowody dostawy i eksport oprogramowania
Przejrzyj pytania do właściciela
- Czy salda bankowe na rachunkach odpowiadają rzeczywistym wyciągom?
- Czy przychody, wydatki, podatek VAT, płace i płatności właściciela można przeglądać osobno?
- Czy raporty są przydatne przy podejmowaniu decyzji, czy też są przygotowywane tylko dlatego, że zbliża się termin?
- Czy dokumentacja księgowa jest wystarczająco czysta, aby inny księgowy mógł ją szybko zrozumieć?
Błędy, które czynią to kosztownym
- Księgowanie depozytów bankowych jako przychodów bez sprawdzania faktur, podatku VAT i opłat
- Włączenie wydatków osobistych właściciela do normalnych wydatków służbowych
- Oczekiwanie na złożenie wniosku o podatek VAT lub podatek dochodowy od osób prawnych w celu uzgodnienia miesięcy transakcji
Praktyczny następny krok
Oszacuj wolumen transakcji, ryzyko związane z terminami, potrzeby raportowania, możliwości nadzoru i uporządkowanie zaległości przed porównaniem wynagrodzenia z miesięczną opłatą zleconą na zewnątrz.
Przygotuj krótki dokument roboczy zawierający fakty, daty, założenia i wykorzystane dokumenty. Dzięki temu przyszłe składanie, przeglądanie i przekazywanie dokumentów będzie znacznie łatwiejsze.