Бухгалтерия электронной коммерции – это не просто размещение банковских депозитов. Одна выплата может включать в себя продажу продукта, НДС, стоимость доставки, скидки, возврат средств, комиссионные и шлюзовые сборы.
аккаунтов для сверки
- Shopify, WooCommerce, Amazon, Noon или продажи на торговой площадке.
- Выплаты через платежный шлюз
- Самовывоз наложенным платежом
- Возвраты и возвратные платежи
- Плата за доставку и выполнение
- Закупка и движение запасов.
- НДС на налогооблагаемые продажи и расходы
Распространенные ошибки
- Учет выплат по депозитам как валовой объем продаж.
- Игнорирование возвратов и скидок.
- Не отделять НДС от продаж.
- Отсутствуют шлюзовые сборы
- Нет отслеживания стоимости запасов
- Совмещение покупок собственников с акциями бизнеса
Ежемесячный процесс закрытия
- Экспортные продажи по платформам
- Согласуйте выплаты с банком.
- Проводите возвраты и сборы отдельно.
- Просмотрите налоговые коды НДС.
- Обновление запасов и себестоимости продаж.
- Подготовьте прибыли и убытки по каналам, где это возможно.
Чистый учет электронной коммерции дает владельцам более эффективные решения по ценообразованию, запасам и налогам. Это также уменьшает количество ошибок в декларациях по НДС.
Как это выглядит на практике
Учет электронной коммерции нарушается, когда выплаты рассматриваются как продажи. Один расчет может включать в себя доход, НДС, скидки, возвраты, доставку, комиссию рынка, комиссию за шлюз и удержанные остатки.
Записи, которые следует сохранить, прежде чем вы примете решение или сохраните файл
- Выписки из банковского счета, выписки по картам, счета-фактуры, квитанции и счета поставщиков.
- Расчет заработной платы, WPS, чаевые, текущий счет владельца и графики кредитования.
- Работа с НДС, поддержка корпоративного налогообложения и ежемесячные управленческие отчеты.
- Контракты, заказы на поставку, накладные и экспорт программного обеспечения.
Обзорные вопросы для владельца
- Соответствуют ли остатки на счетах реальным отчетам?
- Можно ли отдельно рассматривать доходы, расходы, НДС, заработную плату и выплаты собственникам?
- Полезны ли отчеты для принятия решений или они готовятся только потому, что приближается срок?
- Достаточно ли чистый файл бухгалтерского учета, чтобы его мог быстро понять другой бухгалтер?
Ошибки, которые делают это дорого
- Отнесение банковских депозитов в качестве выручки без проверки счетов-фактур, НДС или комиссий.
- Разрешение личным расходам владельца оставаться в рамках обычных деловых расходов.
- Ожидание подачи декларации по НДС или корпоративному налогу для сверки месяцев транзакций.
Практический следующий шаг
Сначала выполните сверку по платформам, а затем по выплатам. Валовый объем продаж, НДС, сборы, возмещения и денежные депозиты должны поступать на правильный счет.
Сохраните краткий рабочий документ с указанием фактов, дат, предположений и использованных документов. Это значительно упрощает подачу, рассмотрение или передачу документов в будущем.