Строительному бизнесу нужно нечто большее, чем базовый отчет о прибылях и убытках. Владельцам необходимо знать, является ли каждый проект прибыльным с учетом материалов, рабочей силы, субподрядчиков, оборудования, удержания и сроков уплаты НДС.
Участки строительного учета
- Счета-фактуры за выполнение работ
- Дебиторская и кредиторская задолженность по удержанию
- Заказы на изменение
- Счета субподрядчика
- Закупка материалов.
- Труд и заработная плата
- Аренда или амортизация оборудования.
- Распределение накладных расходов по проекту
- НДС и налоговые счета-фактуры
Контрольный список отчетности по проекту
- Настройте каждый проект отдельно
- Отслеживайте бюджет и фактическую стоимость
- Удержание постов отдельно
- Сопоставьте счета-фактуры субподрядчиков с кодами проекта.
- Проверьте НДС в счетах-фактурах и расходах.
- Ежемесячно готовьте отчеты о рентабельности проекта.
Компания может выглядеть в целом прибыльной, в то время как один проект убыточный. Отслеживайте прибыль по проектам, а не только по месяцам.
Как это выглядит на практике
Строительный учет в ОАЭ: Руководство по НДС, удержанию и стоимости проекта — это не просто техническая тема. Для малого и среднего бизнеса в ОАЭ это влияет на ежедневную бухгалтерскую отчетность, налоговые декларации, движение денежных средств, качество документов и на то, насколько уверенно владелец может ответить на вопрос банка, аудитора или FTA.
Записи, которые следует сохранить, прежде чем вы примете решение или сохраните файл
- Выписки из банковского счета, выписки по картам, счета-фактуры, квитанции и счета поставщиков.
- Расчет заработной платы, WPS, чаевые, текущий счет владельца и графики кредитования.
- Работа с НДС, поддержка корпоративного налогообложения и ежемесячные управленческие отчеты.
- Контракты, заказы на поставку, накладные и экспорт программного обеспечения.
Обзорные вопросы для владельца
- Соответствуют ли остатки на счетах реальным отчетам?
- Можно ли отдельно рассматривать доходы, расходы, НДС, заработную плату и выплаты собственникам?
- Полезны ли отчеты для принятия решений или они готовятся только потому, что приближается срок?
- Достаточно ли чистый файл бухгалтерского учета, чтобы его мог быстро понять другой бухгалтер?
Ошибки, которые делают это дорого
- Отнесение банковских депозитов в качестве выручки без проверки счетов-фактур, НДС или комиссий.
- Разрешение личным расходам владельца оставаться в рамках обычных деловых расходов.
- Ожидание подачи декларации по НДС или корпоративному налогу для сверки месяцев транзакций.
Практический следующий шаг
Превратите это руководство в небольшой рабочий файл: сохраните соответствующие документы, запишите решения, назначьте владельца и просмотрите позицию до следующего крайнего срока подачи или продления.
Сохраните краткий рабочий документ с указанием фактов, дат, предположений и использованных документов. Это значительно упрощает подачу, рассмотрение или передачу документов в будущем.