Аккредитованный поставщик услуг будет находиться между вашим бизнес-процессом и моделью обмена электронными счетами в ОАЭ. Выбор одного из них должен быть финансовым и операционным решением, а не просто покупкой программного обеспечения.
Критерии выбора
- Интеграция с Zoho Books, Xero, QuickBooks, ERP или специальным программным обеспечением.
- Поддержка полей счета-фактуры с НДС в ОАЭ.
- Четкий график адаптации
- Кредит-нота и рабочий процесс исправления
- Безопасность данных и контроль доступа
- Поддержка доступности в периоды подачи заявок и выставления счетов.
- Прозрачное ценообразование по объему или организации
Вопросы, которые следует задать
- С какими учетными системами вы интегрируетесь?
- Какие поля данных являются обязательными?
- Как обрабатываются непринятые или отклоненные счета-фактуры?
- Сколько времени занимает адаптация?
- Можем ли мы провести тестирование перед запуском в эксплуатацию?
- Какие отчеты может экспортировать наш бухгалтер?
Провайдер не может волшебным образом исправить неверные данные учета. Перед внедрением очистите записи о клиентах, поставщиках и НДС.
Владельцам нескольких юридических лиц перед подписанием соглашения сравните поддержку поставщика для более чем одной лицензии, филиала или компании в свободной зоне.
Как это выглядит на практике
Решение ASP влияет на выставление счетов, учет, поддержку, безопасность данных и качество обслуживания клиентов. Самый дешевый поставщик не будет дешевле, если финансовому персоналу придется вручную исправлять невыставленные счета.
Записи, которые следует сохранить, прежде чем вы примете решение или сохраните файл
- Основные данные о клиентах и поставщиках с юридическими названиями, адресами и ТРН, где это необходимо.
- Шаблоны счетов-фактур НДС, рабочий процесс кредит-нот и правила утверждения.
- Образцы экспорта бухгалтерского программного обеспечения и примечания по интеграции поставщика.
- Внутренний график назначения ASP, тестирования, обучения и ввода в эксплуатацию.
Обзорные вопросы для владельца
- Может ли бизнес выставлять счета из одной подконтрольной системы?
- Достаточно ли заполнены поля счета-фактуры для электронного выставления счетов и проверки НДС?
- Кто утверждает кредит-ноты, отмены, возвраты и исправления?
- Достаточно ли чисты данные о клиентах, чтобы их можно было подключить к аккредитованному поставщику услуг?
Ошибки, которые делают это дорого
- Рассматривать выставление электронных счетов только как решение о подписке на программное обеспечение.
- Ожидание крайнего срока перед очисткой дубликатов клиентов и налоговых кодов.
- Выставление счетов из электронных таблиц, в то время как система бухгалтерского учета рассказывает другую историю.
Практический следующий шаг
Составьте короткий список поставщиков с учетом реальных образцов счетов, кредит-нот, интеграции программного обеспечения, ответов службы поддержки, доступа к данным и потребностей нескольких организаций.
Сохраните краткий рабочий документ с указанием фактов, дат, предположений и использованных документов. Это значительно упрощает подачу, рассмотрение или передачу документов в будущем.