Система электронного выставления счетов в ОАЭ изменит порядок выставления и обмена счетами-фактурами предприятий, входящих в сферу охвата. Для предприятий малого и среднего бизнеса самый большой риск заключается в том, чтобы оставить программное обеспечение, данные о клиентах и рабочие процессы выставления счетов без изменений до истечения крайнего срока.
Ключевая временная шкала
- Пилотная программа стартует 1 июля 2026 года для отдельных налогоплательщиков.
- Добровольное внедрение может начаться с 1 июля 2026 г.
- Предприятия с доходом AED 50 миллионов или более должны назначить аккредитованного поставщика услуг до 31 июля 2026 года.
- Эти крупные предприятия должны внедрить электронное выставление счетов к 1 января 2027 года.
- Предприятия с доходом ниже 50 миллионов AED должны назначить аккредитованного поставщика услуг до 31 марта 2027 года.
- Эти малые предприятия должны внедрить электронное выставление счетов к 1 июля 2027 года.
Кто должен подготовиться
Система применяется ко многим сделкам между предприятиями и между предприятиями и правительством. Транзакции между бизнесом и потребителем в настоящее время не рассматриваются до тех пор, пока не будет принято позднее решение, но предприятиям со смешанными типами клиентов все равно следует тщательно подготовить свои системы.
Контрольный список практической готовности
- Проверьте, поддерживает ли ваше бухгалтерское программное обеспечение требования ОАЭ к электронному выставлению счетов.
- Очистите официальные имена клиентов, номера РНН, адреса и контактные данные.
- Просмотрите нумерацию счетов, кредит-ноты и рабочие процессы утверждения.
- Составьте список тех, кто создает, утверждает, отправляет и архивирует счета.
- Спланируйте, когда назначить аккредитованного поставщика услуг.
- Проверьте данные счета до обязательной даты.
Электронное выставление счетов – это не просто ИТ-проект. Это влияет на продажи, финансы, бухгалтерский учет, учет НДС и основные данные клиентов.
Если в ваших книгах по-прежнему используются электронные таблицы или противоречивые шаблоны счетов, начните с очистки бухгалтерского учета, прежде чем выбирать рабочий процесс электронного выставления счетов.
Как это выглядит на практикеЭлектронное выставление счетов раскрывает неверные данные счетов. Если сегодня юридические имена клиентов, номера РНН, адреса, налоговые коды и контроль кредит-нот неупорядочены, то по мере приближения крайнего срока подключение поставщиков будет происходить медленнее.
Записи, которые следует сохранить, прежде чем вы примете решение или сохраните файл
- Основные данные о клиентах и поставщиках с юридическими названиями, адресами и ТРН, где это необходимо.
- Шаблоны счетов-фактур НДС, рабочий процесс кредит-нот и правила утверждения.
- Образцы экспорта бухгалтерского программного обеспечения и примечания по интеграции поставщика.
- Внутренний график назначения ASP, тестирования, обучения и ввода в эксплуатацию.
Обзорные вопросы для владельца
- Может ли бизнес выставлять счета из одной подконтрольной системы?
- Достаточно ли заполнены поля счета-фактуры для электронного выставления счетов и проверки НДС?
- Кто утверждает кредит-ноты, отмены, возвраты и исправления?
- Достаточно ли чисты данные о клиентах, чтобы их можно было подключить к аккредитованному поставщику услуг?
Ошибки, которые делают это дорого
- Рассматривать выставление электронных счетов только как решение о подписке на программное обеспечение.
- Ожидание крайнего срока перед очисткой дубликатов клиентов и налоговых кодов.
- Выставление счетов из электронных таблиц, в то время как система бухгалтерского учета рассказывает другую историю.
Практический следующий шаг
Прежде чем выбирать поставщика, начните с финансовой гигиены: очистите основные данные, стандартизируйте счета-фактуры НДС, утвердите документы и подтвердите, какие сроки применимы к бизнесу.
Сохраните краткий рабочий документ с указанием фактов, дат, предположений и использованных документов. Это значительно упрощает подачу, рассмотрение или передачу документов в будущем.