Многие предприятия ОАЭ обнаруживают проблемы с бухгалтерским учетом только тогда, когда срок уплаты НДС, корпоративная налоговая декларация, банковский запрос, проверка инвестора или аудит требуют срочности. Очистка возможна, но она должна соблюдать четкую последовательность.
Признаки необходимости очистки
- Балансы в банках не соответствуют бухгалтерским записям.
- Счета-фактуры отсутствуют или дублируются.
- Счета поставщика были проведены без проверок НДС.
- Выплаты собственнику смешаны с коммерческими расходами
- Декларации по НДС поданы из электронных таблиц без сверки
- Не существует надежного отчета о прибылях и убытках или баланса.
Процесс очистки
- Соберите банковские выписки, счета-фактуры, квитанции, файлы заработной платы и декларации по НДС.
- Установите позицию начального баланса.
- Сверьте все банковские и карточные счета
- Восстановите книги продаж и покупок.
- Проверьте порядок учета НДС и недостающие счета-фактуры.
- Начисление заработной платы, кредитов, заемных средств владельцев и основных средств.
- Подготовьте исправленные отчеты и список открытых позиций.
Начнём чистку с банковских выписок. Они являются самой надежной основой для восстановления старых записей.
После очистки переключитесь на ежемесячный процесс закрытия, чтобы та же проблема не вернулась до наступления следующего срока подачи заявок.
Как это выглядит на практике
Очистка обычно начинается, когда банк, инвестор, срок FTA или корпоративная налоговая декларация вынуждают владельца столкнуться со старыми записями. Самый быстрый способ — восстановить данные на основе банковских выписок, затем приложить счета-фактуры и классифицировать статьи, чувствительные к налогообложению.
Записи, которые следует сохранить, прежде чем вы примете решение или сохраните файл
- Выписки из банковского счета, выписки по картам, счета-фактуры, квитанции и счета поставщиков.
- Расчет заработной платы, WPS, чаевые, текущий счет владельца и графики кредитования.
- Работа с НДС, поддержка корпоративного налогообложения и ежемесячные управленческие отчеты.
- Контракты, заказы на поставку, накладные и экспорт программного обеспечения.
Обзорные вопросы для владельца
- Соответствуют ли остатки на счетах реальным отчетам?
- Можно ли отдельно рассматривать доходы, расходы, НДС, заработную плату и выплаты собственникам?
- Полезны ли отчеты для принятия решений или они готовятся только потому, что приближается срок?
- Достаточно ли чистый файл бухгалтерского учета, чтобы его мог быстро понять другой бухгалтер?
Ошибки, которые делают это дорого
- Отнесение банковских депозитов в качестве выручки без проверки счетов-фактур, НДС или комиссий.
- Разрешение личным расходам владельца оставаться в рамках обычных деловых расходов.
- Ожидание подачи декларации по НДС или корпоративному налогу для сверки месяцев транзакций.
Практический следующий шаг
Заморозьте очищаемый период, соберите все банки и счета, сверьте в хронологическом порядке и ведите список открытых позиций, чтобы нерешенные вопросы были видны, а не скрыты в бухгалтерской книге.
Сохраните краткий рабочий документ с указанием фактов, дат, предположений и использованных документов. Это значительно упрощает подачу, рассмотрение или передачу документов в будущем.