Проверка TRN в ОАЭ: как проверить номер налоговой регистрации

Регистрационный номер налогоплательщика является ключевой частью документации по НДС в ОАЭ. Если данные о поставщике неверны или отсутствуют, возмещение входящего НДС может стать рискованным.

Когда проверять TRN

• Перед подключением нового поставщика, зарегистрированного в качестве плательщика НДС.
• Прежде чем требовать входящий НДС по крупному счету-фактуре.
• Когда данные счета-фактуры выглядят противоречивыми
• Когда поставщик недавно сменил юридическое название или лицензию.
• При составлении декларации по НДС

Контрольный список проверки счетов

1. Подтвердите юридическое название поставщика.
2. Убедитесь, что отображается TRN.
3. Проверьте дату и номер счета-фактуры.
4. Проверьте налогооблагаемую сумму и сумму НДС.
5. Сопоставьте счет с платежом или договором.
6. Сохраните счет-фактуру в папке правильного периода НДС.

Отсутствие TRN может превратить обычные расходы в проблему возмещения НДС.

Для крупных поставщиков добавьте TRN и проверки счетов к закрытию месяца, а не дожидайтесь крайнего срока возврата НДС.

Как это выглядит на практике

Проверки TRN представляют собой небольшой контроль, оказывающий большое влияние на качество входящего НДС. Они особенно полезны для новых поставщиков, счетов на крупные суммы и поставщиков, которые недавно изменили данные лицензии.

Записи, которые следует сохранить, прежде чем вы примете решение или сохраните файл

• Налоговые счета-фактуры и кредит-ноты за отчетный период.
• Книги продаж и покупок, экспортированные из учетной системы.
• Выписки из банковского счета, записи об импорте, контракты и доказательства доставки.
• VAT201 Подтверждения возврата и подтверждения оплаты или возврата средств.

Обзорные вопросы для владельца

• Соответствует ли режим НДС фактической поставке, клиенту и месту поставки?
• Можно ли проследить, чтобы каждое заявление по входящему НДС было связано с действительным счетом-фактурой и коммерческой целью?
• Сверяются ли контрольные счета НДС с поданной декларацией?
• Будет ли это дело иметь смысл, если FTA запросит его шесть месяцев спустя?

Ошибки, которые делают это дорого

• Рассматривать все необычные операции как не облагаемые НДС без проверки правила.
• Требование входящего НДС, поскольку оплата была произведена, даже если счет-фактура недействителен.
• Оставление импорта, возмещения и кредит-нот до последнего дня подачи заявки.

Практический следующий шаг

Добавьте проверку TRN в регистрацию поставщика и закрытие ежемесячного НДС, а затем сохраните проверенный счет-фактуру в папке правильного налогового периода.

Сохраните краткий рабочий документ с указанием фактов, дат, предположений и использованных документов. Это значительно упрощает подачу, рассмотрение или передачу документов в будущем.