Einige Freihandelszonenunternehmen benötigen aufgrund behördlicher Vorschriften, der Körperschaftssteuerbehandlung, Bankgeschäften, Investoren oder interner Governance geprüfte Konten. Andere benötigen dennoch verlässliche Finanzberichte, auch wenn keine Prüfung erforderlich ist.
Wenn ein Audit erforderlich sein könnte
- Anforderung der Freihandelszone
- Position im Bereich Unternehmenssteuer oder QFZP
- Bankfinanzierung oder Kontoüberprüfung
- Anfrage eines Investors oder Aktionärs
- Gruppenberichterstattung
- Lizenzverlängerung oder behördliche Anfrage
Checkliste zur Prüfungsvorbereitung
- Schließen Sie die Buchhaltung bis zum Jahresende ab
- Bankkonten abgleichen
- Erstellen Sie Forderungs
- und Verbindlichkeitspläne
- Anlagevermögen aktualisieren
- Überprüfen Sie die Mehrwertsteuer
- und Körperschaftsteuersalden
- Sammeln Sie Verträge, Rechnungen und Unterstützung bei der Gehaltsabrechnung
- Bereiten Sie Verwaltungskonten vor
Auch wenn eine Prüfung nicht obligatorisch ist, sind steuerfertige Jahresabschlüsse für die Einreichung der Körperschaftssteuer dennoch wertvoll.
Wie das in der Praxis aussieht
Prüfungsanforderungen für Unternehmen in der Freihandelszone der VAE sind nicht nur ein technisches Thema. Für ein KMU in den Vereinigten Arabischen Emiraten wirkt sich dies auf die tägliche Buchhaltung, Steuererklärungen, den Cashflow, die Dokumentenqualität und darauf aus, wie sicher der Eigentümer auf eine Bank-, Wirtschaftsprüfer
- oder FTA-Anfrage antworten kann.
Aufzeichnungen, die Sie aufbewahren müssen, bevor Sie eine Entscheidung treffen oder einreichen
- Gewerbeschein, Eigentumsdokumente, FTA-Profil und Aufzeichnungen von Zeichnungsberechtigten
- Mehrwertsteuer-, Körperschaftssteuer-, Buchhaltungs-, Gehaltsabrechnungs
- und Lizenzverlängerungsbestätigungen
- Elektronisches Archiv von Rechnungen, Verträgen, Banken und Berichten für jedes Jahr
- Protokoll der offenen Elemente, das zeigt, was angefordert, gelöst und noch fehlt
Überprüfungsfragen für den Eigentümer
- Welche Fristen gelten für dieses Lizenz
- und Geschäftsjahr?
- Wem gehört jede Compliance-Aufgabe, bevor das Fälligkeitsdatum erreicht ist?
- Werden die Aufzeichnungen so gespeichert, dass Buchhalter und Eigentümer sie schnell abrufen können?
- Wurde das FTA-Profil nach Eigentümer-, Lizenz
- oder Kontaktänderungen aktualisiert?
Fehler, die das Ganze teuer machen
- Bewahren Sie wichtige Aufzeichnungen nur in WhatsApp-Chats oder persönlichen Posteingängen auf
- Verfolgung von Mehrwertsteuer, Körperschaftssteuer, Gehaltsabrechnung und Lizenzdaten an separaten Orten
- Angenommen, eine alte saubere Ablage bedeutet, dass sich die nächste Periode von selbst erledigen wird
Praktischer nächster Schritt
Verwandeln Sie diesen Leitfaden in eine kleine Arbeitsdatei: Speichern Sie die relevanten Dokumente, notieren Sie die Urteilsbescheide, weisen Sie einen Eigentümer zu und überprüfen Sie die Position vor der nächsten Einreichungs
- oder Verlängerungsfrist.
Führen Sie ein kurzes Arbeitspapier mit den verwendeten Fakten, Daten, Annahmen und Dokumenten. Dies erleichtert die spätere Einreichung, Überprüfung oder Übergabe erheblich.