Die Einhaltung von Steuervorschriften wird stressig, wenn Fristen von verschiedenen Personen getrennt eingehalten werden. Ein einfacher Kalender bietet dem Eigentümer, dem Buchhalter und dem Betriebsteam eine gemeinsame Ansicht.
Monatliche Artikel
- Sammeln Sie Verkaufsrechnungen und Einkaufsrechnungen
- Kontoauszüge importieren
- Bank
- und Kartenkonten abgleichen
- Überprüfen Sie fehlende Belege
- Buchen Sie Gehalts
- und Eigentümertransaktionen
- Überprüfen Sie die Einnahmen anhand der Mehrwertsteuer
- und Körperschaftssteuerplanungsschwellen
Vierteljährliche oder periodische Artikel
- Erstellen Sie Arbeitspapiere zur Umsatzsteuererklärung
- Überprüfen Sie Vorsteueransprüche
- VAT201 vor Ablauf der Frist einreichen
- Bestätigen Sie die Zahlung der Mehrwertsteuer
- Überprüfen Sie die Körperschaftssteuerlage und die Berechtigung zur Entlastung
Jährliche Artikel
- Abschluss der Finanzberichte
- Vorbereitung der Unterstützung bei der Körperschaftssteuererklärung
- Überprüfen Sie die Lizenzverlängerung und die registrierten Details
- Aktualisieren Sie die FTA-Datensätze, wenn sich Eigentums
- oder Kontaktdaten geändert haben
- Archivaufzeichnungen nach Jahr
Der beste Steuerkalender ist langweilig. Wenn jeder Monat sauber abschließt, werden Mehrwertsteuer
- und Körperschaftsteuerfristen eher zur Routine als zur Dringlichkeit.
Wie das in der Praxis aussieht
Die meisten verpassten Fristen sind nicht auf einen großen Fehler zurückzuführen. Sie sind auf geringfügige Verzögerungen zurückzuführen: verspätet eingegangene Rechnungen, nicht importierte Kontoauszüge, nach dem Abschluss gebuchte Gehaltsabrechnungen und kein einziger Kalendereigentümer.
Aufzeichnungen, die Sie aufbewahren müssen, bevor Sie eine Entscheidung treffen oder einreichen
- Gewerbeschein, Eigentumsdokumente, FTA-Profil und Aufzeichnungen von Zeichnungsberechtigten
- Mehrwertsteuer-, Körperschaftssteuer-, Buchhaltungs-, Gehaltsabrechnungs
- und Lizenzverlängerungsbestätigungen
- Elektronisches Archiv von Rechnungen, Verträgen, Banken und Berichten für jedes Jahr
- Protokoll der offenen Elemente, das zeigt, was angefordert, gelöst und noch fehlt
Überprüfungsfragen für den Eigentümer
- Welche Fristen gelten für dieses Lizenz
- und Geschäftsjahr?
- Wem gehört jede Compliance-Aufgabe, bevor das Fälligkeitsdatum erreicht ist?
- Werden die Aufzeichnungen so gespeichert, dass Buchhalter und Eigentümer sie schnell abrufen können?
- Wurde das FTA-Profil nach Eigentümer-, Lizenz
- oder Kontaktänderungen aktualisiert?
Fehler, die das Ganze teuer machen
- Bewahren Sie wichtige Aufzeichnungen nur in WhatsApp-Chats oder persönlichen Posteingängen auf
- Verfolgung von Mehrwertsteuer, Körperschaftssteuer, Gehaltsabrechnung und Lizenzdaten an separaten Orten
- Angenommen, eine alte saubere Ablage bedeutet, dass sich die nächste Periode von selbst erledigen wird
Praktischer nächster Schritt
Legen Sie für jede Aufgabe wiederkehrende monatliche, vierteljährliche und jährliche Compliance-Termine mit einem Verantwortlichen fest. Überprüfen Sie jeden Monat den Kalender, bevor Dokumente veraltet sind.
Führen Sie ein kurzes Arbeitspapier mit den verwendeten Fakten, Daten, Annahmen und Dokumenten. Dies erleichtert die spätere Einreichung, Überprüfung oder Übergabe erheblich.