Die Frist für die elektronische Rechnungsstellung in den VAE ist nicht nur ein Datum für das Finanzteam. Es betrifft Verkaufsrechnungen, Kundendatensätze, die Mehrwertsteuerbehandlung, Buchhaltungssoftware, Gutschriften und die Dokumentenspeicherung.
Wichtige Termine für KMU
– Unternehmen mit einem Umsatz von weniger als 50 Millionen AED müssen bis zum 31. März 2027 einen akkreditierten Dienstleister ernennen
- Die verpflichtende Umsetzung für diese Unternehmen beginnt am 1. Juli 2027
- Die Pilot
- und Freiwilligenphase beginnt früher, ab dem 1. Juli 2026
- Unternehmen mit einem Umsatz von 50 Millionen AED oder mehr haben frühere Termine und Umsetzungstermine
90-Tage-Vorbereitungsplan
- Überprüfen Sie die offiziellen Namen, TRNs und Adressen der Kunden
- Überprüfen Sie die Rechnungsvorlagen mit ausgewiesener Mehrwertsteuer
- Bereinigen Sie doppelte Lieferanten
- und Kundendatensätze
- Bestätigen Sie die Export
- und Integrationsoptionen der Buchhaltungssoftware
- Entscheiden Sie, wer Rechnungen und Gutschriften genehmigt
- Wählen Sie Optionen für akkreditierte Dienstleister aus
Die Frist gilt für die Umsetzung. Die Datenbereinigung sollte viel früher beginnen, insbesondere bei Unternehmen mit unübersichtlichen Kundendaten.
Wenn Ihr Unternehmen Rechnungen immer noch außerhalb des Buchhaltungssystems ausstellt, stellen Sie die Rechnungsstellung in einen kontrollierten Workflow um, bevor mit der Einbindung des Anbieters begonnen wird.
Wie das in der Praxis aussieht
Die Frist 2027 scheint in weiter Ferne zu liegen, bis das Unternehmen jahrelange Kundendaten und Rechnungsgewohnheiten bereinigen muss. KMU, die sich frühzeitig vorbereiten, werden einen ruhigeren Onboarding-Prozess für Anbieter haben.
Aufzeichnungen, die Sie aufbewahren müssen, bevor Sie eine Entscheidung treffen oder einreichen
- Kunden
- und Lieferantenstammdaten mit offiziellen Namen, Adressen und TRNs, sofern relevant
- Vorlagen für Mehrwertsteuerrechnungen, Gutschrifts-Workflow und Genehmigungsregeln
- Exportbeispiele für Buchhaltungssoftware und Hinweise zur Anbieterintegration
- Interner Zeitplan für ASP-Termin, Tests, Schulung und Go-Live
Überprüfungsfragen für den Eigentümer
- Kann das Unternehmen Rechnungen aus einem kontrollierten System ausstellen?
- Sind die Rechnungsfelder vollständig genug für die elektronische Rechnungsstellung und die Mehrwertsteuerprüfung?
- Wer genehmigt Gutschriften, Stornierungen, Rückerstattungen und Korrekturen?
- Sind die Kundendaten sauber genug, um sie an einen akkreditierten Dienstleister weiterzuleiten?
Fehler, die das Ganze teuer machen
- E-Invoicing nur als Software-Abonnement-Entscheidung behandeln
- Warten Sie die Frist ab, bevor Sie doppelte Kunden und Steuercodes bereinigen
- Rechnungen aus Tabellenkalkulationen ausstellen, während das Buchhaltungssystem eine andere Geschichte erzählt
Praktischer nächster Schritt
Nutzen Sie 2026, um Rechnungsdaten zu bereinigen und den Workflow auszuwählen, und reservieren Sie dann 2027 für Anbietertermine, Tests und Go-Live-Schulungen.
Führen Sie ein kurzes Arbeitspapier mit den verwendeten Fakten, Daten, Annahmen und Dokumenten. Dies erleichtert die spätere Einreichung, Überprüfung oder Übergabe erheblich.