Das elektronische Rechnungssystem der VAE wird die Art und Weise verändern, wie betroffene Unternehmen Rechnungen ausstellen und austauschen. Für KMU besteht das größte Risiko darin, Software, Kundendaten und Rechnungsabläufe bis zum Ablauf der Frist unverändert zu lassen.
Schlüsselzeitleiste
- Pilotprogramm startet am 1. Juli 2026 für ausgewählte Steuerzahler
- Die freiwillige Umsetzung kann ab dem 1. Juli 2026 beginnen – Unternehmen mit einem Umsatz von AED 50 Millionen oder mehr müssen bis zum 31. Juli 2026 einen akkreditierten Dienstleister ernennen
- Diese größeren Unternehmen müssen die elektronische Rechnungsstellung bis zum 1. Januar 2027 einführen – Unternehmen mit einem Umsatz von weniger als 50 Millionen AED müssen bis zum 31. März 2027 einen akkreditierten Dienstleister ernennen
- Diese kleineren Unternehmen müssen die elektronische Rechnungsstellung bis zum 1. Juli 2027 einführen
Wer sollte sich vorbereiten?
Das System gilt für viele Business-to-Business
- und Business-to-Government-Transaktionen. Transaktionen zwischen Unternehmen und Verbrauchern fallen derzeit nicht in den Anwendungsbereich, bis eine spätere Entscheidung ergeht. Unternehmen mit gemischten Kundentypen sollten ihre Systeme jedoch dennoch sorgfältig vorbereiten.
Checkliste für die praktische Bereitschaft
- Prüfen Sie, ob Ihre Buchhaltungssoftware die E-Invoicing-Anforderungen der VAE unterstützt
- Bereinigen Sie die offiziellen Namen, TRNs, Adressen und Kontaktdaten der Kunden
- Überprüfen Sie Rechnungsnummerierung, Gutschriften und Genehmigungsworkflows
- Ordnen Sie zu, wer Rechnungen erstellt, genehmigt, sendet und archiviert
- Planen Sie, wann Sie einen akkreditierten Dienstleister ernennen
- Rechnungsdaten vor dem Pflichttermin testen
E-Invoicing ist nicht nur ein IT-Projekt. Es betrifft Vertrieb, Finanzen, Buchhaltung, Mehrwertsteuerunterlagen und Kundenstammdaten.
Wenn Ihre Bücher immer noch über Tabellenkalkulationen oder inkonsistente Rechnungsvorlagen laufen, beginnen Sie mit der Buchhaltungsbereinigung, bevor Sie sich für einen E-Invoicing-Workflow entscheiden.
Wie das in der Praxis aussiehtDurch die elektronische Rechnungsstellung werden schwache Rechnungsdaten offengelegt. Wenn die offiziellen Kundennamen, TRNs, Adressen, Steuerkennzeichen und Gutschriftskontrollen heute chaotisch sind, wird das Onboarding des Anbieters langsamer sein, wenn die Frist näher rückt.
Aufzeichnungen, die Sie aufbewahren müssen, bevor Sie eine Entscheidung treffen oder einreichen
- Kunden
- und Lieferantenstammdaten mit offiziellen Namen, Adressen und TRNs, sofern relevant
- Vorlagen für Mehrwertsteuerrechnungen, Gutschrifts-Workflow und Genehmigungsregeln
- Exportbeispiele für Buchhaltungssoftware und Hinweise zur Anbieterintegration
- Interner Zeitplan für ASP-Termin, Tests, Schulung und Go-Live
Überprüfungsfragen für den Eigentümer
- Kann das Unternehmen Rechnungen aus einem kontrollierten System ausstellen?
- Sind die Rechnungsfelder vollständig genug für die elektronische Rechnungsstellung und die Mehrwertsteuerprüfung?
- Wer genehmigt Gutschriften, Stornierungen, Rückerstattungen und Korrekturen?
- Sind die Kundendaten sauber genug, um sie an einen akkreditierten Dienstleister weiterzuleiten?
Fehler, die das Ganze teuer machen
- E-Invoicing nur als Software-Abonnement-Entscheidung behandeln
- Warten Sie die Frist ab, bevor Sie doppelte Kunden und Steuercodes bereinigen
- Rechnungen aus Tabellenkalkulationen ausstellen, während das Buchhaltungssystem eine andere Geschichte erzählt
Praktischer nächster Schritt
Beginnen Sie mit der Finanzhygiene, bevor Sie einen Anbieter auswählen: Bereinigen Sie Stammdaten, standardisieren Sie Rechnungen mit ausgewiesener Mehrwertsteuer, dokumentieren Sie Genehmigungen und bestätigen Sie, welcher Zeitplan für das Unternehmen gilt.
Führen Sie ein kurzes Arbeitspapier mit den verwendeten Fakten, Daten, Annahmen und Dokumenten. Dies erleichtert die spätere Einreichung, Überprüfung oder Übergabe erheblich.