Die Einhaltung der Lohn
- und Gehaltsabrechnungen in den VAE ist komplexer, als vielen Arbeitgebern bewusst ist. Zwischen dem Wages Protection System (WPS), dem Abfindungsgeld, den Ansprüchen auf Jahresurlaub und den GPSSA-Beiträgen für Staatsangehörige der VAE gibt es mehrere sich überschneidende Verpflichtungen. Eine falsche Lohn
- und Gehaltsabrechnung führt dazu, dass Unternehmen mit Strafen des Personalministeriums rechnen müssen und die Erneuerung einer Arbeitserlaubnis ungültig werden kann.
Was ist das Wages Protection System (WPS)?
Das Lohnschutzsystem ist eine Regierungsinitiative der VAE, die vom Ministerium für Humanressourcen und Emiratisierung (MOHRE) verwaltet wird. Es verlangt von allen Arbeitgebern im privaten Sektor, Gehälter über ein zugelassenes Finanzinstitut zu zahlen und Gehaltsdaten elektronisch an MOHRE zu übermitteln. Dies schützt Arbeitnehmer vor ausstehenden Löhnen und gibt der Regierung Echtzeit-Einblick in die Gehaltszahlungen.
- Obligatorisch für alle Arbeitgeber im privaten Sektor mit einem oder mehreren Arbeitnehmern
- Gehälter müssen über von WPS zugelassene Banken oder Wechselstuben gezahlt werden
- Mit jeder Gehaltsabrechnung muss eine Gehaltsinformationsdatei (SIF) eingereicht werden
- Teilzahlungen werden gekennzeichnet – Mitarbeiter müssen das volle vertraglich vereinbarte Gehalt erhalten
- Neue Unternehmen müssen sich innerhalb von 30 Tagen nach Einstellung des ersten Mitarbeiters für WPS registrieren
WPS-Zahlungsfristen
Die Gehälter müssen innerhalb von 10 Tagen nach Ende des Gehaltszeitraums gezahlt und die WPS-Datei eingereicht werden. Bei der monatlichen Gehaltsabrechnung bedeutet dies, dass das Gehalt bis zum 10. des Folgemonats auf den Konten der Mitarbeiter eingegangen sein muss.
Strafe für die Nichteinhaltung von WPS: MOHRE kann die Einstellung neuer Mitarbeiter verbieten, die Verlängerung der Arbeitserlaubnis blockieren und dem Unternehmen eine Geldstrafe auferlegen. Wiederholte Verzögerungen können dazu führen, dass das Unternehmen vom MOHRE-Portal auf die schwarze Liste gesetzt wird.
Trinkgeld am Ende des Service: So berechnen Sie esBei der End of Service Gratuity (EOSG) handelt es sich um eine Pauschalzahlung an Mitarbeiter, die mindestens ein Dienstjahr absolviert haben. Die Berechnung erfolgt auf Grundlage des Grundgehalts (nicht der Gesamtvergütung) des Arbeitnehmers zum Zeitpunkt der Kündigung.
- Erste 5 Dienstjahre: 21 Arbeitstage Grundgehalt pro Jahr
- Nach 5 Jahren: 30 Arbeitstage Grundgehalt pro Jahr
- Maximale Gratifikation: 2 Jahresgrundgehalt
- Weniger als 1 Jahr: kein Anspruch auf Trinkgeld
- Rücktritt (1-3 Jahre): ein Drittel der Gratifikation
- Rücktritt (3-5 Jahre): zwei Drittel der Gratifikation
- Rücktritt (5+ Jahre): volle Gratifikation
Beispiel: Ein Mitarbeiter mit 7 Dienstjahren und einem Grundgehalt von AED 10.000/Monat. Erste 5 Jahre: 5 × (21 × 10.000/30) = AED 35. 000. Jahre 6–7: 2 × (30 × 10.000/30) = AED 20. 000. Gesamttrinkgeld: AED 55. 000.
Jahresurlaubsanspruch
- Weniger als 1 Jahr: 2 Tage pro Dienstmonat
- Nach 1 Jahr: 30 Kalendertage pro Jahr (Minimum nach Arbeitsrecht der VAE)
- Einige Freihandelszonenbehörden (DIFC, ADGM) haben andere Regeln – überprüfen Sie Ihre Zone
- Jahresurlaubsvergütung: volles Grundgehalt plus Zulagen während des Urlaubs
- Nicht in Anspruch genommener Urlaub bei Beendigung: muss ausbezahlt werden
Krankheitsurlaub
- Erste 15 Tage: volle Bezahlung
- Nächste 30 Tage: halber Lohn
- Über 45 Tage hinaus: unbezahlt
- Krankheitsurlaub während der Probezeit: nach Ermessen des Arbeitgebers
GPSSA für nationale Mitarbeiter der VAE
Staatsangehörige der VAE, die im Privatsektor beschäftigt sind, sind bei der General Pension and Social Security Authority (GPSSA) registriert. Dies ist obligatorisch und ersetzt das Trinkgeld am Ende des Dienstverhältnisses für Staatsangehörige der VAE.
- Arbeitnehmerbeitrag: 5 % des Bruttogehalts
- Arbeitgeberbeitrag: 12,5 % des Bruttogehalts (Abu Dhabi) bzw. 12,5 % (andere Emirate, Arbeitgeberanteil)
- Gesamtbeitrag: 17,5 % (Arbeitgeber + Arbeitnehmer)
- Muss innerhalb von 30 Tagen nach der Einstellung eines VAE-Staatsangehörigen bei GPSSA registriert werden
- Monatliche GPSSA-Zahlungen, fällig bis zum 15. des Folgemonats
Gehaltsabrechnungsunterlagen, die Sie pflegen müssen
- Arbeitsverträge für alle Mitarbeiter
- Monatliche Gehaltsabrechnungen mit Bruttolohn, Abzügen und Nettolohn
- WPS-Übertragungsbestätigungsberichte
- Urlaubsaufzeichnungen (Jahresurlaubssaldo, genommener Krankenstand)
- Arbeitsblätter zur Berechnung von Trinkgeldern für Kündigungen
- GPSSA-Beitragsberichte für Staatsangehörige der VAE
Lagern Sie Ihre Gehaltsabrechnung in den VAE aus
Unser Gehaltsabrechnungsservice umfasst die Vorbereitung und Übermittlung von WPS-Dateien, Trinkgeldberechnungen, Urlaubsverfolgung, GPSSA-Berichte und monatliche Gehaltsabrechnungen. Alle Prozesse sind MOHRE-konform. Kontaktieren Sie uns über WhatsApp, um die Gehaltsabrechnung für Ihr Unternehmen in den VAE einzurichten.