El cumplimiento tributario se vuelve estresante cuando diferentes personas realizan un seguimiento de los plazos por separado. Un calendario simple brinda al propietario, al contador y al equipo de operaciones una vista compartida.
Artículos mensuales
- Recopilar facturas de venta y facturas de compra.
- Importar extractos bancarios
- Conciliar cuentas bancarias y de tarjetas.
- Revisar los recibos que faltan
- Publicar transacciones de nómina y propietario.
- Verifique los ingresos con respecto a los umbrales de planificación del IVA y del impuesto corporativo
Artículos trimestrales o periódicos
- Preparar documentos de trabajo para la declaración del IVA.
- Revisar las reclamaciones de IVA soportado.
- Presentar VAT201 antes de la fecha límite
- Confirmar pago de IVA
- Revisar la situación del Impuesto Corporativo y la elegibilidad para el alivio.
Artículos anuales
- Cerrar estados financieros
- Preparar soporte para la declaración de impuestos corporativos.
- Revisar la renovación de la licencia y los detalles registrados.
- Actualizar los registros de FTA si la propiedad o los datos de contacto cambiaron
- Archivar registros por año.
El mejor calendario fiscal es aburrido. Si cada mes cierra limpiamente, los plazos del IVA y del Impuesto sobre Sociedades se vuelven rutinarios en lugar de urgentes.
Cómo se ve esto en la práctica
La mayoría de los plazos incumplidos no se deben a un gran fracaso. Provienen de pequeños retrasos: facturas cobradas tarde, extractos bancarios no importados, nómina publicada después del cierre y ningún propietario del calendario.
Registros que debe conservar antes de decidir o presentar una solicitud
- Licencia comercial, documentos de propiedad, perfil de FTA y registros de firmas autorizadas.
- Confirmaciones de IVA, Impuesto sobre Sociedades, contabilidad, nóminas y renovación de licencias.
- Archivo electrónico año por año de facturas, contratos, bancos e informes.
- Registro de elementos abiertos que muestra lo que se solicitó, se resolvió y lo que aún falta
Preguntas de revisión para el propietario
- ¿Qué plazos se aplican a esta licencia y ejercicio económico?
- ¿A quién pertenece cada tarea de cumplimiento antes de que llegue la fecha de vencimiento?
- ¿Se almacenan los registros donde el contador y el propietario puedan recuperarlos rápidamente?
- ¿Se actualizó el perfil de FTA después de cambios de propiedad, licencia o contacto?
Errores que lo hacen costoso
- Mantener registros importantes solo en chats WhatsApp o bandejas de entrada personales
- Seguimiento de fechas de IVA, impuesto corporativo, nómina y licencia en lugares separados
- Suponer que el archivo antiguo está limpio significa que el próximo período se solucionará solo.
Próximo paso práctico
Establezca fechas de cumplimiento mensuales, trimestrales y anuales recurrentes con un propietario para cada tarea. Revise el calendario todos los meses antes de que los documentos queden obsoletos.
Mantenga un breve documento de trabajo con los hechos, fechas, suposiciones y documentos utilizados. Hace que la presentación, revisión o transferencia futura sea mucho más fácil.