El sistema de facturación electrónica de los EAU cambiará la forma en que las empresas incluidas emiten e intercambian facturas. Para las pymes, el mayor riesgo es no modificar el software, los datos de los clientes y los flujos de trabajo de facturación hasta que se acerque la fecha límite.
Cronología clave
- El programa piloto comienza el 1 de julio de 2026 para contribuyentes seleccionados
- La implementación voluntaria puede comenzar a partir del 1 de julio de 2026.
- Las empresas con ingresos de AED 50 millones o más deben nombrar un Proveedor de Servicios Acreditado antes del 31 de julio de 2026.
- Las empresas más grandes deben implementar la facturación electrónica antes del 1 de enero de 2027.
- Las empresas con ingresos inferiores a AED 50 millones deben nombrar un proveedor de servicios acreditado antes del 31 de marzo de 2027.
- Las empresas más pequeñas deberán implementar la facturación electrónica antes del 1 de julio de 2027.
¿Quién debería prepararse?
El sistema se aplica a muchas transacciones entre empresas y entre empresas y gobiernos. Las transacciones entre empresas y consumidores no están actualmente dentro del alcance hasta que se emita una decisión posterior, pero las empresas con tipos mixtos de clientes aún deben preparar sus sistemas cuidadosamente.
Lista de verificación de preparación práctica
- Compruebe si su software de contabilidad es compatible con los requisitos de facturación electrónica de los EAU
- Limpiar los nombres legales, TRN, direcciones y datos de contacto de los clientes.
- Revisar la numeración de facturas, las notas de crédito y los flujos de trabajo de aprobación.
- Mapee quién crea, aprueba, envía y archiva facturas.
- Planifique cuándo nombrar un Proveedor de Servicios Acreditado
- Pruebe los datos de la factura antes de la fecha obligatoria
La factura electrónica no es sólo un proyecto informático. Afecta a las ventas, las finanzas, la contabilidad, los registros de IVA y los datos maestros de los clientes.
Si sus libros todavía se ejecutan en hojas de cálculo o plantillas de facturas inconsistentes, comience con la limpieza contable antes de elegir un flujo de trabajo de facturación electrónica.
Cómo se ve esto en la prácticaLa facturación electrónica expondrá datos de factura débiles. Si los nombres legales de los clientes, TRN, direcciones, códigos fiscales y controles de notas de crédito son confusos hoy en día, la incorporación de proveedores será más lenta cuando se acerque la fecha límite.
Registros que debe conservar antes de decidir o presentar una solicitud
- Datos maestros de clientes y proveedores con nombres legales, direcciones y TRN cuando sea relevante
- Plantillas de facturas con IVA, flujo de trabajo de notas de crédito y reglas de aprobación
- Muestras de exportación de software de contabilidad y notas de integración de proveedores.
- Cronograma interno para la designación, pruebas, capacitación y puesta en funcionamiento del ASP
Preguntas de revisión para el propietario
- ¿Puede la empresa emitir facturas desde un sistema controlado?
- ¿Los campos de la factura están lo suficientemente completos para la facturación electrónica y la revisión del IVA?
- ¿Quién aprueba las notas de crédito, cancelaciones, reembolsos y correcciones?
- ¿Los datos de los clientes están lo suficientemente limpios como para incorporarlos a un proveedor de servicios acreditado?
Errores que lo hacen costoso
- Tratar la facturación electrónica únicamente como una decisión de suscripción de software.
- Esperar la fecha límite antes de limpiar clientes y códigos impositivos duplicados.
- Emitir facturas a partir de hojas de cálculo mientras el sistema de contabilidad cuenta una historia diferente
Próximo paso práctico
Comience con la higiene financiera antes de seleccionar el proveedor: limpie los datos maestros, estandarice las facturas con IVA, apruebe documentos y confirme qué cronograma se aplica al negocio.
Mantenga un breve documento de trabajo con los hechos, fechas, suposiciones y documentos utilizados. Hace que la presentación, revisión o transferencia futura sea mucho más fácil.