El cumplimiento de la nómina en los EAU es más complejo de lo que muchos empleadores creen. Entre el Sistema de Protección Salarial (WPS), la gratificación por final de servicio, los derechos de vacaciones anuales y las contribuciones GPSSA para los nacionales de los EAU, existen múltiples obligaciones superpuestas. Equivocarse en la nómina expone a las empresas a sanciones del Ministerio de Recursos Humanos y puede invalidar las renovaciones de permisos de trabajo.
¿Qué es el Sistema de Protección Salarial (WPS)?
El Sistema de Protección Salarial es una iniciativa del gobierno de los EAU gestionada por el Ministerio de Recursos Humanos y Emiratización (MOHRE). Requiere que todos los empleadores del sector privado paguen salarios a través de una institución financiera aprobada y envíen datos salariales electrónicamente al MOHRE. Esto protege a los trabajadores contra salarios impagos y le da al gobierno visibilidad en tiempo real de los pagos salariales.
- Obligatorio para todos los empleadores del sector privado con 1 o más empleados
- Los salarios deben pagarse a través de bancos o casas de cambio aprobados por WPS.
- Se debe presentar un Expediente de Información Salarial (SIF) con cada nómina
- Los pagos parciales están marcados: los empleados deben recibir el salario completo contratado
- Las nuevas empresas deben registrarse en WPS dentro de los 30 días posteriores a la contratación del primer empleado.
Plazos de pago de WPS
Los salarios deben pagarse y presentarse el archivo WPS dentro de los 10 días posteriores al final del período salarial. Para la nómina mensual, esto significa que el salario debe estar en las cuentas de los empleados antes del día 10 del mes siguiente.
Sanción por incumplimiento de WPS: MOHRE puede imponer una prohibición de contratar nuevo personal, bloquear la renovación de permisos de trabajo y multar a la empresa. Los retrasos repetidos pueden provocar que la empresa aparezca en la lista negra del portal MOHRE.
Propina por fin de servicio: cómo calcularlaLa propina por fin de servicio (EOSG) es un pago global que se debe pagar a los empleados que completan al menos 1 año de servicio. Se calcula sobre el salario básico del empleado (no sobre la remuneración total) en el momento del despido.
- Primeros 5 años de servicio: 21 días hábiles de salario básico al año.
- Después de 5 años: salario base de 30 días laborables al año.
- Gratificación máxima: 2 años de salario base total
- Menos de 1 año: sin derecho a gratificación
- Renuncia (1-3 años): un tercio de la gratificación
- Renuncia (3-5 años): dos tercios de la gratificación
- Renuncia (5+ años): propina completa
Ejemplo: Un empleado con 7 años de servicio y un salario básico de AED 10.000/mes. Primeros 5 años: 5 × (21 × 10.000/30) = AED 35. 000. Años 6-7: 2 × (30 × 10.000/30) = AED 20. 000. Propina total: AED 55. 000.
Derecho a vacaciones anuales
- Menos de 1 año: 2 días por mes de servicio
- Después de 1 año: 30 días naturales por año (mínimo según la legislación laboral de los EAU)
- Algunas autoridades de zonas francas (DIFC, ADGM) tienen reglas diferentes: verifique su zona
- Remuneración por vacaciones anuales: salario básico completo más subsidios durante las vacaciones
- Licencia no utilizada al momento del cese: debe ser pagada
Licencia por enfermedad
- Primeros 15 días: sueldo completo
- Próximos 30 días: media paga
- Más allá de 45 días: impago
- Baja por enfermedad durante el período de prueba: a criterio del empleador
GPSSA para empleados nacionales de los EAU
Los nacionales de los EAU empleados en el sector privado están inscritos en la Autoridad General de Pensiones y Seguridad Social (GPSSA). Esto es obligatorio y reemplaza la propina por final de servicio para los nacionales de los EAU.
- Contribución de los empleados: 5% del salario bruto
- Contribución del empleador: 12,5% del salario bruto (Abu Dhabi) o 12,5% (otros emiratos, participación del empleador)
- Contribución total: 17,5% (empleador + empleado)
- Debe estar registrado en GPSSA dentro de los 30 días posteriores a la contratación de un nacional de los EAU
- Pagos mensuales de GPSSA vencidos antes del día 15 del mes siguiente.
Registros de nómina que debes mantener
- Contratos de trabajo para todo el personal.
- Resúmenes mensuales de nómina con salario bruto, deducciones, salario neto
- Informes de confirmación de transferencia WPS
- Registros de licencias (saldo de vacaciones anuales, licencia por enfermedad tomada)
- Hojas de cálculo de propinas por terminaciones.
- Informes de contribución de GPSSA para ciudadanos de los EAU
Subcontrate su nómina en los EAU
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