Los fundadores individuales suelen tratar la cuenta bancaria de la empresa como una billetera personal. En el caso del Impuesto sobre Sociedades, eso crea registros desordenados y un apoyo débil a las deducciones, los pagos a los propietarios y la renta imponible.
Lo que las empresas unipersonales deberían seguir
- Ingresos y facturas de la empresa.
- Gastos comerciales con documentos de respaldo.
- Salario del propietario o honorarios de gestión.
- Dividendos o distribuciones de beneficios
- Planos del propietario y gastos personales.
- Préstamos entre el propietario y la empresa
Lista de verificación de impuestos corporativos
- Confirmar el tipo de entidad y el estado de registro fiscal.
- Establecer el ejercicio financiero
- Llevar la contabilidad mensual
- Revisar la elegibilidad para el alivio para pequeñas empresas
- Separe los pagos personales y comerciales
- Preparar la declaración del Impuesto sobre Sociedades antes de la fecha límite
Un propietario no significa un bolsillo. Mantener la empresa legal y financieramente separada del individuo.
Cómo se ve esto en la práctica
El impuesto de sociedades para empresas unipersonales en los EAU no es sólo un tema técnico. Para una PYME de los EAU, afecta la contabilidad diaria, las declaraciones de impuestos, el flujo de caja, la calidad de los documentos y la confianza que el propietario puede responder a una pregunta del banco, del auditor o de la FTA.
Registros que debe conservar antes de decidir o presentar una solicitud
- Estados financieros, balance de comprobación y libro mayor del período impositivo.
- Calendario de ajuste de impuestos que muestra los elementos deducibles y no deducibles
- Soporte para partes relacionadas, pagos de propietarios, préstamos y precios de transferencia
- Confirmaciones de registro, presentación, alivio y pago EmaraTax
Preguntas de revisión para el propietario
- ¿Es el beneficio contable lo suficientemente fiable como para ser el punto de partida del impuesto?
- ¿Se han documentado alivios, exenciones y posiciones de zonas francas en lugar de asumirse?
- ¿Se respaldan los pagos al propietario y a partes relacionadas en condiciones de plena competencia?
- ¿Puede la empresa explicar cada ajuste fiscal importante en un lenguaje sencillo?
Errores que lo hacen costoso
- Elaboración de la declaración del Impuesto sobre Sociedades a partir de contabilidad no conciliada
- Tratar los retiros del propietario, los dividendos y el salario como la misma cosa.
- Asumir que no hay impuestos a pagar significa que no hay obligación de registro, presentación o registros.
Próximo paso práctico
Convierta esta guía en un pequeño archivo de trabajo: guarde los documentos relevantes, anote las decisiones, asigne un propietario y revise el puesto antes de la próxima fecha límite de presentación o renovación.
Mantenga un breve documento de trabajo con los hechos, fechas, suposiciones y documentos utilizados. Hace que la presentación, revisión o transferencia futura sea mucho más fácil.