Sommige bedrijven in de vrije zone hebben gecontroleerde rekeningen nodig vanwege autoriteitsregels, behandeling van de vennootschapsbelasting, het bankwezen, investeerders of intern bestuur. Anderen hebben nog steeds betrouwbare financiële overzichten nodig, zelfs als een audit niet vereist is.
Wanneer een audit nodig kan zijn
- Vereiste van het gezag van de vrije zone
- Vennootschapsbelasting
- of QFZP-positie
- Bankfinanciering of rekeningcontrole
- Verzoek van investeerder of aandeelhouder
- Groepsrapportage
- Licentieverlenging of regelgevend verzoek
Controlelijst voor auditvoorbereiding
- Sluit de boekhouding af tot het einde van het jaar
- Reconcilieer bankrekeningen
- Opstellen van debiteuren
- en crediteurenschema's
- Update vaste activa
- Controleer de BTW
- en vennootschapsbelastingsaldi
- Verzamel contracten, facturen en salarisondersteuning
- Opstellen van managementrekeningen
Zelfs als een audit niet verplicht is, zijn fiscale jaarrekeningen nog steeds waardevol voor de aangifte van de vennootschapsbelasting.
Hoe dit er in de praktijk uitziet
Auditvereisten voor bedrijven in de vrije zones in de VAE zijn niet alleen een technisch onderwerp. Voor een MKB-bedrijf in de VAE heeft dit invloed op de dagelijkse boekhouding, belastingaangiften, cashflow, documentkwaliteit en hoe zelfverzekerd de eigenaar kan reageren op een bank-, auditor
- of FTA-vraag.
Records die u moet bewaren voordat u beslist of archiveert
- Handelsvergunning, eigendomsdocumenten, FTA-profiel en geautoriseerde ondertekenaarsgegevens
- Bevestigingen van BTW, vennootschapsbelasting, boekhouding, salarisadministratie en verlenging van licenties
- Jaarlijks elektronisch archief van facturen, contracten, banken en rapporten
- Logboek met open items waarin wordt weergegeven wat er is aangevraagd, opgelost en nog steeds ontbreekt
Reviewvragen voor de eigenaar
- Welke deadlines gelden voor deze vergunning en boekjaar?
- Wie is eigenaar van elke compliancetaak voordat de vervaldatum aanbreekt?
- Worden de administratie opgeslagen waar de accountant en eigenaar deze snel kunnen terugvinden?
- Is het FTA-profiel bijgewerkt na wijzigingen in eigendom, licentie of contact?
Fouten die dit duur maken
- Belangrijke gegevens alleen bewaren in WhatsApp-chats of persoonlijke inboxen
- Het bijhouden van BTW-, vennootschapsbelasting-, salarisadministratie
- en licentiedatums op afzonderlijke plaatsen
- Ervan uitgaande dat er sprake is van een oude, schone deponering, zal de volgende periode voor zichzelf zorgen
Praktische volgende stap
Verander deze handleiding in een klein werkbestand: sla de relevante documenten op, noteer de vonnisoproepen, wijs een eigenaar toe en bekijk de positie vóór de volgende indienings
- of verlengingsdeadline.
Houd een kort werkdocument bij met de gebruikte feiten, data, aannames en documenten. Het maakt toekomstige archivering, beoordeling of overdracht veel eenvoudiger.