Het naleven van de belastingwetgeving wordt stressvol als deadlines door verschillende mensen afzonderlijk worden bijgehouden. Een eenvoudige kalender geeft de eigenaar, de accountant en het operationele team één gedeeld beeld.
Maandelijkse artikelen
- Verzamelen van verkoopfacturen en inkoopfacturen
- Bankafschriften importeren
- Bank
- en kaartrekeningen afstemmen
- Controleer ontbrekende bonnen
- Boek salarisadministratie en eigenaarstransacties
- Controleer de omzet ten opzichte van de planningsdrempels voor btw en vennootschapsbelasting
Kwartaal
-
of periodieke items
-
Opstellen van werkdocumenten BTW-aangifte
-
Beoordelen van BTW-claims
-
Dien VAT201 in vóór de deadline
-
Bevestig de BTW-betaling
-
Beoordelen van de positie van de vennootschapsbelasting en het in aanmerking komen voor vrijstellingen
Jaarlijkse artikelen
- Sluit de jaarrekening af
- Voorbereiden van de aangifte vennootschapsbelasting
- Controleer licentieverlenging en geregistreerde gegevens
- Update FTA-records als eigendoms
- of contactgegevens zijn gewijzigd
- Archiveer records per jaar
De beste belastingkalender is saai. Als elke maand netjes wordt afgesloten, worden deadlines voor BTW en vennootschapsbelasting eerder routine dan urgent.
Hoe dit er in de praktijk uitziet
De meeste gemiste deadlines worden niet veroorzaakt door één grote mislukking. Ze zijn het gevolg van kleine vertragingen: facturen die te laat worden geïnd, bankafschriften die niet worden geïmporteerd, de loonlijst die na de afsluiting wordt geboekt en geen enkele kalendereigenaar.
Records die u moet bewaren voordat u beslist of archiveert
- Handelsvergunning, eigendomsdocumenten, FTA-profiel en geautoriseerde ondertekenaarsgegevens
- Bevestigingen van BTW, vennootschapsbelasting, boekhouding, salarisadministratie en verlenging van licenties
- Jaarlijks elektronisch archief van facturen, contracten, banken en rapporten
- Logboek met open items waarin wordt weergegeven wat er is aangevraagd, opgelost en nog steeds ontbreekt
Reviewvragen voor de eigenaar
- Welke deadlines gelden voor deze vergunning en boekjaar?
- Wie is eigenaar van elke compliancetaak voordat de vervaldatum aanbreekt?
- Worden de administratie opgeslagen waar de accountant en eigenaar deze snel kunnen terugvinden?
- Is het FTA-profiel bijgewerkt na wijzigingen in eigendom, licentie of contact?
Fouten die dit duur maken
- Belangrijke gegevens alleen bewaren in WhatsApp-chats of persoonlijke inboxen
- Het bijhouden van BTW-, vennootschapsbelasting-, salarisadministratie
- en licentiedatums op afzonderlijke plaatsen
- Ervan uitgaande dat er sprake is van een oude, schone deponering, zal de volgende periode voor zichzelf zorgen
Praktische volgende stap
Stel voor elke taak terugkerende maandelijkse, driemaandelijkse en jaarlijkse nalevingsdata in met een eigenaar. Controleer de kalender elke maand voordat documenten oud worden.
Houd een kort werkdocument bij met de gebruikte feiten, data, aannames en documenten. Het maakt toekomstige archivering, beoordeling of overdracht veel eenvoudiger.