Consultants hebben vaak minder transacties dan handelsbedrijven, maar de rekeningen moeten nog steeds beslissingen over BTW, vennootschapsbelasting, cashflow en eigenaars ondersteunen.
Belangrijke boekhoudgebieden
- Klantfacturen en provisies
- Projectinkomsten per servicelijn
- Controle drempelwaarde BTW-registratie
- Voorbelasting op zakelijke uitgaven
- Software en abonnementen
- Reis
- en marketingkosten
- Salaris, dividenden of tekeningen van de eigenaar
- Ondersteuning bij aangifte vennootschapsbelasting
Maandelijkse checklist
- Facturen op tijd uitreiken
- Bankbonnen afstemmen
- Verzamel onkostenbewijzen
- Controleer de BTW-belastingcodes
- Aparte persoonlijke uitgaven
- Bereid P&L per maand voor
- Houd de inkomsten bij aan de hand van belastingdrempels
Een laag transactievolume is geen excuus voor zwakke records. Het moet een schone boekhouding eenvoudiger maken.
Hoe dit er in de praktijk uitziet
Boekhouding voor consultants in de VAE: BTW, vennootschapsbelasting en facturen is niet alleen een technisch onderwerp. Voor een MKB-bedrijf in de VAE heeft dit invloed op de dagelijkse boekhouding, belastingaangiften, cashflow, documentkwaliteit en hoe zelfverzekerd de eigenaar kan reageren op een bank-, auditor
- of FTA-vraag.
Records die u moet bewaren voordat u beslist of archiveert
- Bankafschriften, kaartafschriften, facturen, kwitanties en leveranciersrekeningen
- Loonadministratie, WPS, fooi, lopende rekening eigenaar en leningschema's
- BTW-werkzaamheden, ondersteuning op het gebied van de vennootschapsbelasting en maandelijkse managementrapportages
- Contracten, inkooporders, leveringsbonnen en software-exports
Reviewvragen voor de eigenaar
- Komen de banksaldi op de rekeningen overeen met de echte afschriften?
- Kunnen inkomsten, uitgaven, BTW, salarisadministratie en eigenaarsbetalingen afzonderlijk worden beoordeeld?
- Zijn rapporten nuttig voor beslissingen, of worden ze alleen opgesteld omdat er een deadline nadert?
- Is het boekhoudbestand schoon genoeg zodat een andere accountant het snel kan begrijpen?
Fouten die dit duur maken
- Bankdeposito's boeken als inkomsten zonder facturen, BTW of kosten te controleren
- De persoonlijke uitgaven van de eigenaar binnen de normale zakelijke uitgaven laten vallen
- Wachten tot de BTW
- of vennootschapsbelastingaangifte is gedaan om maandenlange transacties af te stemmen
Praktische volgende stap
Verander deze handleiding in een klein werkbestand: sla de relevante documenten op, noteer de vonnisoproepen, wijs een eigenaar toe en bekijk de positie vóór de volgende indienings
- of verlengingsdeadline.
Houd een kort werkdocument bij met de gebruikte feiten, data, aannames en documenten. Het maakt toekomstige archivering, beoordeling of overdracht veel eenvoudiger.