De boekhoudkosten in Dubai variëren omdat bedrijven niet allemaal hetzelfde niveau van ondersteuning nodig hebben. Een adviesbureau met een klein volume en een handelsbedrijf met import-, inventaris-, salaris
- en BTW-aangiften hebben heel verschillende workflows nodig.
Wat meestal de prijs beïnvloedt
- Maandelijkse transactietelling
- Aantal bank
- en kaartrekeningen
- BTW-registratie en indieningsvereisten
- Ondersteuning bij aangifte vennootschapsbelasting
- Salaris
- en WPS-invoer
- Inventarisatie of importcomplexiteit
- Of de oude boekhouding opgeschoond moet worden
- Managementrapportages en beoordelingsgesprekken met eigenaren
Wat een goed pakket moet bevatten
- Bankafstemmingen
- Verkoop
- en aankoopboeking
- BTW-ready administratie
- Maandelijkse P&L en balans
- Deadlineherinneringen
- Veilige documentverzameling
- Duidelijk accountantscontact
- Eindejaarsrekeningen, klaar voor de belasting
Vraag iedere aanbieder wat is uitgesloten. Goedkope maandelijkse boekhouding kan duur worden als btw-aangifte, belastingcontrole, opschoning of rapporten afzonderlijk in rekening worden gebracht.
Voor de meeste MKB-bedrijven in de VAE is het juiste boekhoudpakket het pakket dat de administratie elke maand actueel houdt en een noodopruiming vóór de BTW
- of vennootschapsbelastingdeadlines vermijdt.
Hoe dit er in de praktijk uitziet
Boekhoudprijzen hebben alleen zin als de reikwijdte duidelijk is. Een bedrijf met schone maandelijkse bankgegevens is niet hetzelfde als een bedrijf met twee jaar aan ontbrekende facturen, BTW-fouten en uitgaven van de eigenaar in het onkostenboek.
Records die u moet bewaren voordat u beslist of archiveert
- Bankafschriften, kaartafschriften, facturen, kwitanties en leveranciersrekeningen
- Loonadministratie, WPS, fooi, lopende rekening eigenaar en leningschema's
- BTW-werkzaamheden, ondersteuning op het gebied van de vennootschapsbelasting en maandelijkse managementrapportages
- Contracten, inkooporders, leveringsbonnen en software-exports
Reviewvragen voor de eigenaar
- Komen de banksaldi op de rekeningen overeen met de echte afschriften?
- Kunnen inkomsten, uitgaven, BTW, salarisadministratie en eigenaarsbetalingen afzonderlijk worden beoordeeld?
- Zijn rapporten nuttig voor beslissingen, of worden ze alleen opgesteld omdat er een deadline nadert?
- Is het boekhoudbestand schoon genoeg zodat een andere accountant het snel kan begrijpen?
Fouten die dit duur maken
- Bankdeposito's boeken als inkomsten zonder facturen, BTW of kosten te controleren
- De persoonlijke uitgaven van de eigenaar binnen de normale zakelijke uitgaven laten vallen
- Wachten tot de BTW
- of vennootschapsbelastingaangifte is gedaan om maandenlange transacties af te stemmen
Praktische volgende stap
Vergelijk boekhoudkundige offertes per bereik: maandelijkse afsluiting, btw-aangifte, ondersteuning voor de vennootschapsbelasting, software, opschoning, salarisadministratie, rapportage en responstijd.
Houd een kort werkdocument bij met de gebruikte feiten, data, aannames en documenten. Het maakt toekomstige archivering, beoordeling of overdracht veel eenvoudiger.