Bouwbedrijven hebben meer nodig dan een basis-P&L. Eigenaren moeten weten of elk project winstgevend is op basis van materialen, arbeid, onderaannemers, uitrusting, retentie en BTW-timing.
Boekhoudkundige gebieden voor de bouw
- Voortgangsfacturen
- Retentie te ontvangen en te betalen
- Variatiebestellingen
- Facturen van onderaannemers
- Materiaalaankopen
- Arbeid en loonadministratie
- Verhuur of afschrijving van apparatuur
- Toewijzing van projectoverhead
- BTW-behandeling en belastingfacturen
Controlelijst voor projectrapportage
- Stel elk project afzonderlijk in
- Houd het budget en de werkelijke kosten bij
- Bewaar de retentie afzonderlijk
- Match facturen van onderaannemers met projectcodes
- Controleer de BTW op facturen en onkosten
- Bereid maandelijks projectmargerapporten voor
Een bedrijf kan over het geheel genomen winstgevend lijken, terwijl één project geld verliest. Houd de marges bij per project, niet alleen per maand.
Hoe dit er in de praktijk uitziet
Construction Accounting VAE: BTW, Retentie & Projectkostengids is niet alleen een technisch onderwerp. Voor een MKB-bedrijf in de VAE heeft dit invloed op de dagelijkse boekhouding, belastingaangiften, cashflow, documentkwaliteit en hoe zelfverzekerd de eigenaar kan reageren op een bank-, auditor
- of FTA-vraag.
Records die u moet bewaren voordat u beslist of archiveert
- Bankafschriften, kaartafschriften, facturen, kwitanties en leveranciersrekeningen
- Loonadministratie, WPS, fooi, lopende rekening eigenaar en leningschema's
- BTW-werkzaamheden, ondersteuning op het gebied van de vennootschapsbelasting en maandelijkse managementrapportages
- Contracten, inkooporders, leveringsbonnen en software-exports
Reviewvragen voor de eigenaar
- Komen de banksaldi op de rekeningen overeen met de echte afschriften?
- Kunnen inkomsten, uitgaven, BTW, salarisadministratie en eigenaarsbetalingen afzonderlijk worden beoordeeld?
- Zijn rapporten nuttig voor beslissingen, of worden ze alleen opgesteld omdat er een deadline nadert?
- Is het boekhoudbestand schoon genoeg zodat een andere accountant het snel kan begrijpen?
Fouten die dit duur maken
- Bankdeposito's boeken als inkomsten zonder facturen, BTW of kosten te controleren
- De persoonlijke uitgaven van de eigenaar binnen de normale zakelijke uitgaven laten vallen
- Wachten tot de BTW
- of vennootschapsbelastingaangifte is gedaan om maandenlange transacties af te stemmen
Praktische volgende stap
Verander deze handleiding in een klein werkbestand: sla de relevante documenten op, noteer de vonnisoproepen, wijs een eigenaar toe en bekijk de positie vóór de volgende indienings
- of verlengingsdeadline.
Houd een kort werkdocument bij met de gebruikte feiten, data, aannames en documenten. Het maakt toekomstige archivering, beoordeling of overdracht veel eenvoudiger.