Handelsbedrijven hebben vaak een hoge transactiewaarde en krappe marges. Kleine boekhoudfouten in de voorraad, logistieke kosten of BTW kunnen de winst
- en belastingaangiften vertekenen.
Kernboekhoudkundige gebieden
- Leveranciersfacturen en inkooporders
- Douaneaangiften en BTW bij invoer
- Vracht-, verzekerings
- en landkosten
- Voorraadhoeveelheden en waardering
- Verkoopfacturen en klantincasso's
- Leveranciersveroudering en betalingsvoorwaarden
- Brutomarge per product of categorie
Controlelijst voor maandelijkse afsluiting
- Bank
- en leveranciersrekeningen afstemmen
- Importeren afstemmen op douanegegevens
- Update de voorraad en de verkoopkosten
- Herzie de BTW op invoer en uitgaven
- Controleer langzaam lopende voorraad
- Bereid marge
- en cashflowrapporten voor
Als de voorraad verkeerd is, is de winst meestal ook verkeerd. Wacht niet tot het einde van het jaar om de voorraad te beoordelen.
Hoe dit er in de praktijk uitziet
Trading Company Accounting Dubai: inventaris, btw en invoergids is niet alleen een technisch onderwerp. Voor een MKB-bedrijf in de VAE heeft dit invloed op de dagelijkse boekhouding, belastingaangiften, cashflow, documentkwaliteit en hoe zelfverzekerd de eigenaar kan reageren op een bank-, auditor
- of FTA-vraag.
Records die u moet bewaren voordat u beslist of archiveert
- Bankafschriften, kaartafschriften, facturen, kwitanties en leveranciersrekeningen
- Loonadministratie, WPS, fooi, lopende rekening eigenaar en leningschema's
- BTW-werkzaamheden, ondersteuning op het gebied van de vennootschapsbelasting en maandelijkse managementrapportages
- Contracten, inkooporders, leveringsbonnen en software-exports
Reviewvragen voor de eigenaar
- Komen de banksaldi op de rekeningen overeen met de echte afschriften?
- Kunnen inkomsten, uitgaven, BTW, salarisadministratie en eigenaarsbetalingen afzonderlijk worden beoordeeld?
- Zijn rapporten nuttig voor beslissingen, of worden ze alleen opgesteld omdat er een deadline nadert?
- Is het boekhoudbestand schoon genoeg zodat een andere accountant het snel kan begrijpen?
Fouten die dit duur maken
- Bankdeposito's boeken als inkomsten zonder facturen, BTW of kosten te controleren
- De persoonlijke uitgaven van de eigenaar binnen de normale zakelijke uitgaven laten vallen
- Wachten tot de BTW
- of vennootschapsbelastingaangifte is gedaan om maandenlange transacties af te stemmen
Praktische volgende stap
Verander deze handleiding in een klein werkbestand: sla de relevante documenten op, noteer de vonnisoproepen, wijs een eigenaar toe en bekijk de positie vóór de volgende indienings
- of verlengingsdeadline.
Houd een kort werkdocument bij met de gebruikte feiten, data, aannames en documenten. Het maakt toekomstige archivering, beoordeling of overdracht veel eenvoudiger.