Het rekeningschema is de structuur achter elk rapport. Als het te algemeen is, kunnen eigenaren de marges, de BTW, de salarisadministratie of de belastingaanpassingen niet duidelijk zien.
Accounts VAE KMO's hebben meestal nodig
- Verkoop per belangrijkste inkomstenstroom
- Verkoopkosten of directe kosten
- BTW-output
- en inputrekeningen
- Bank
- en kaartrekeningen
- Salaris, WPS en fooi
- Eigenaarstekeningen of lopende rekening
- Vaste activa en afschrijvingen
- Leningen en rente
- Professionele honoraria
- Niet-aftrekbare of beperkte uitgaven
- Vennootschapsbelasting verschuldigd
Installatietips
- Houd de structuur eenvoudig
- Aparte belastinggevoelige uitgaven
- Gebruik consistente naamgeving
- Vermijd te veel dubbele accounts
- Breng BTW-codes zorgvuldig in kaart
- Bekijk het diagram vóór de eerste afsluiting van de vennootschapsbelasting
Een rommelig rekeningschema zorgt voor rommelige rapporten. Herstel de structuur voordat het transactievolume groeit.
Hoe dit er in de praktijk uitziet
Rekeningschema VAE: Eenvoudige installatiehandleiding voor het MKB is niet alleen een technisch onderwerp. Voor een MKB-bedrijf in de VAE heeft dit invloed op de dagelijkse boekhouding, belastingaangiften, cashflow, documentkwaliteit en hoe zelfverzekerd de eigenaar kan reageren op een bank-, auditor
- of FTA-vraag.
Records die u moet bewaren voordat u beslist of archiveert
- Bankafschriften, kaartafschriften, facturen, kwitanties en leveranciersrekeningen
- Loonadministratie, WPS, fooi, lopende rekening eigenaar en leningschema's
- BTW-werkzaamheden, ondersteuning op het gebied van de vennootschapsbelasting en maandelijkse managementrapportages
- Contracten, inkooporders, leveringsbonnen en software-exports
Reviewvragen voor de eigenaar
- Komen de banksaldi op de rekeningen overeen met de echte afschriften?
- Kunnen inkomsten, uitgaven, BTW, salarisadministratie en eigenaarsbetalingen afzonderlijk worden beoordeeld?
- Zijn rapporten nuttig voor beslissingen, of worden ze alleen opgesteld omdat er een deadline nadert?
- Is het boekhoudbestand schoon genoeg zodat een andere accountant het snel kan begrijpen?
Fouten die dit duur maken
- Bankdeposito's boeken als inkomsten zonder facturen, BTW of kosten te controleren
- De persoonlijke uitgaven van de eigenaar binnen de normale zakelijke uitgaven laten vallen
- Wachten tot de BTW
- of vennootschapsbelastingaangifte is gedaan om maandenlange transacties af te stemmen
Praktische volgende stap
Verander deze handleiding in een klein werkbestand: sla de relevante documenten op, noteer de vonnisoproepen, wijs een eigenaar toe en bekijk de positie vóór de volgende indienings
- of verlengingsdeadline.
Houd een kort werkdocument bij met de gebruikte feiten, data, aannames en documenten. Het maakt toekomstige archivering, beoordeling of overdracht veel eenvoudiger.