Niektóre spółki wolnocłowe potrzebują audytowanych rachunków ze względu na przepisy władz, opodatkowanie osób prawnych, bankowość, inwestorów lub ład wewnętrzny. Inni nadal potrzebują wiarygodnych sprawozdań finansowych, nawet jeśli audyt nie jest wymagany.
Kiedy może być potrzebny audyt
- Wymóg posiadania władzy w strefie wolnocłowej
- Stanowisko dotyczące podatku od osób prawnych lub QFZP
- Finansowanie bankowe lub przegląd konta
- Wniosek inwestora lub akcjonariusza
- Raportowanie grupowe
- Odnowienie licencji lub wniosek regulacyjny
Lista kontrolna przygotowania do audytu
- Zamknąć księgowość do końca roku
- Uzgodnij rachunki bankowe
- Przygotowuj harmonogramy należności i zobowiązań
- Zaktualizuj środki trwałe
- Sprawdź salda podatku VAT i podatku dochodowego od osób prawnych
- Zbieraj umowy, faktury i obsługę kadrowo-płacową
- Przygotuj konta zarządcze
Nawet jeśli audyt nie jest obowiązkowy, sprawozdania finansowe przygotowane do opodatkowania są nadal przydatne przy składaniu zeznań podatkowych dla osób prawnych.
Jak to wygląda w praktyce
Wymagania audytowe dla spółek znajdujących się w wolnym obszarze celnym Zjednoczonych Emiratów Arabskich to nie tylko temat techniczny. W przypadku MŚP ze Zjednoczonych Emiratów Arabskich ma to wpływ na codzienną księgowość, zeznania podatkowe, przepływ środków pieniężnych, jakość dokumentów oraz pewność, że właściciel może odpowiedzieć na pytanie banku, audytora lub FTA.
Dokumenty, które należy zachować przed podjęciem decyzji lub złożeniem
- Licencja handlowa, dokumenty własności, profil FTA i rejestry upoważnionych sygnatariuszy
- Potwierdzenia dotyczące podatku VAT, podatku dochodowego od osób prawnych, księgowości, płac i odnowienia licencji
- Elektroniczne archiwum faktur, umów, banków i raportów rok po roku
- Dziennik otwartych elementów pokazujący, czego zażądano, rozwiązano i nadal brakuje
Przejrzyj pytania do właściciela
- Jakie terminy obowiązują dla tej licencji i roku obrotowego?
- Kto jest właścicielem każdego zadania dotyczącego zgodności przed nadejściem terminu?
- Czy zapisy są przechowywane w miejscu, w którym księgowy i właściciel mogą je szybko odzyskać?
- Czy profil FTA został zaktualizowany po zmianie właściciela, licencji lub osoby kontaktowej?
Błędy, które czynią to kosztownym
- Prowadzenie ważnych zapisów wyłącznie w czatach WhatsApp lub osobistych skrzynkach odbiorczych
- Śledzenie dat podatku VAT, podatku dochodowego od osób prawnych, płac i licencji w oddzielnych miejscach
- Zakładając, że stare, czyste dokumenty oznaczają, że następny okres zajmie się sam
Praktyczny następny krok
Zamień ten przewodnik w mały plik roboczy: zapisz odpowiednie dokumenty, zapisz wezwania do wydania wyroku, przypisz właściciela i przejrzyj stanowisko przed następnym terminem złożenia wniosku lub odnowienia.
Przygotuj krótki dokument roboczy zawierający fakty, daty, założenia i wykorzystane dokumenty. Dzięki temu przyszłe składanie, przeglądanie i przekazywanie dokumentów będzie znacznie łatwiejsze.