Zgodność z przepisami dotyczącymi wynagrodzeń w Zjednoczonych Emiratach Arabskich jest bardziej złożona, niż wielu pracodawców zdaje sobie sprawę. Pomiędzy systemem ochrony wynagrodzeń (WPS), odprawą na koniec służby, uprawnieniami do corocznego urlopu i składkami GPSSA dla obywateli Zjednoczonych Emiratów Arabskich istnieje wiele nakładających się obowiązków. Błędne zestawienie płac naraża firmy na kary Ministerstwa Zasobów Ludzkich i może unieważnić odnowienie pozwolenia na pracę.
Co to jest system ochrony wynagrodzeń (WPS)?
System ochrony płac to inicjatywa rządu Zjednoczonych Emiratów Arabskich zarządzana przez Ministerstwo Zasobów Ludzkich i Emiratyzacji (MOHRE). Wymaga, aby wszyscy pracodawcy z sektora prywatnego wypłacali wynagrodzenia za pośrednictwem zatwierdzonej instytucji finansowej i przesyłali dane dotyczące wynagrodzeń drogą elektroniczną do MOHRE. Chroni to pracowników przed niewypłaconymi wynagrodzeniami i zapewnia rządowi wgląd w wypłaty wynagrodzeń w czasie rzeczywistym.
- Obowiązkowe dla wszystkich pracodawców z sektora prywatnego zatrudniających 1 lub więcej pracowników
- Wynagrodzenia muszą być wypłacane za pośrednictwem banków lub kantorów zatwierdzonych przez WPS
- Do każdej listy płac należy dołączyć plik informacji o wynagrodzeniu (SIF).
- Płatności częściowe są oznaczone – pracownicy muszą otrzymywać pełne wynagrodzenie umowne
- Nowe firmy muszą zarejestrować się w WPS w ciągu 30 dni od zatrudnienia pierwszego pracownika
Terminy płatności WPS
Wynagrodzenie należy wypłacić i złożyć plik WPS w ciągu 10 dni od zakończenia okresu rozliczeniowego. W przypadku miesięcznych wynagrodzeń oznacza to, że wynagrodzenie musi znaleźć się na kontach pracowników do 10 dnia następnego miesiąca.
Kara za nieprzestrzeganie WPS: MOHRE może nałożyć zakaz zatrudniania nowego personelu, zablokować przedłużenie pozwolenia na pracę i nałożyć na firmę karę pieniężną. Powtarzające się opóźnienia mogą skutkować umieszczeniem firmy na czarnej liście w portalu MOHRE.
Napiwek z tytułu zakończenia usługi: jak go obliczyćNapiwek na koniec pracy (EOSG) to jednorazowa płatność należna pracownikom, którzy przepracowali co najmniej 1 rok. Oblicza się je od wynagrodzenia zasadniczego pracownika (a nie od całkowitego wynagrodzenia) w momencie rozwiązania stosunku pracy.
- Pierwsze 5 lat pracy: podstawowe wynagrodzenie za 21 dni roboczych rocznie
- Po 5 latach: wynagrodzenie podstawowe za 30 dni roboczych rocznie
- Maksymalny napiwek: całkowite wynagrodzenie podstawowe za 2 lata
- Mniej niż 1 rok: brak prawa do odprawy
- Rezygnacja (1-3 lata): jedna trzecia odprawy
- Rezygnacja (3-5 lat): dwie trzecie odprawy
- Rezygnacja (5+ lat): pełna odprawa
Przykład: Pracownik z 7-letnim stażem pracy i wynagrodzeniem podstawowym AED 10 000/miesiąc. Pierwsze 5 lat: 5 × (21 × 10 000/30) = AED 35 000. Lata 6-7: 2 × (30 × 10 000/30) = AED 20 000. Całkowity napiwek: AED 55 000.
Prawo do corocznego urlopu
- Mniej niż 1 rok: 2 dni w miesiącu pracy
- Po 1 roku: 30 dni kalendarzowych w roku (minimum prawa pracy Zjednoczonych Emiratów Arabskich)
- Niektóre władze wolnych stref (DIFC, ADGM) mają inne zasady — sprawdź swoją strefę
- Coroczne wynagrodzenie za urlop: pełne wynagrodzenie podstawowe plus dodatki w czasie urlopu
- Niewykorzystany urlop w chwili rozwiązania umowy: musi zostać wypłacony
Zwolnienie lekarskie
- Pierwsze 15 dni: pełne wynagrodzenie
- Następne 30 dni: połowa wynagrodzenia
- Powyżej 45 dni: nieopłacone
- Zwolnienie lekarskie w okresie próbnym: według uznania pracodawcy
GPSSA dla pracowników krajowych ZEA
Obywatele Zjednoczonych Emiratów Arabskich zatrudnieni w sektorze prywatnym są zarejestrowani w Generalnym Urzędzie ds. Emerytur i Ubezpieczeń Społecznych (GPSSA). Jest to obowiązkowe i zastępuje napiwek z tytułu zakończenia służby dla obywateli Zjednoczonych Emiratów Arabskich.
- Składka pracownicza: 5% wynagrodzenia brutto
- Wkład pracodawcy: 12,5% wynagrodzenia brutto (Abu Zabi) lub 12,5% (pozostałe emiraty, udział pracodawcy)
- Łączny wkład: 17,5% (pracodawca + pracownik)
- Należy zarejestrować się w GPSSA w ciągu 30 dni od zatrudnienia obywatela Zjednoczonych Emiratów Arabskich
- Miesięczne płatności GPSSA płatne do 15 dnia następnego miesiąca
Dokumentacja płacowa, którą musisz prowadzić
- Umowy o pracę dla wszystkich pracowników
- Miesięczne zestawienia płac z wynagrodzeniem brutto, potrąceniami i wynagrodzeniem netto
- Raporty z potwierdzeniami transferu WPS
- Dokumentacja urlopowa (bilans urlopów, wykorzystane zwolnienia lekarskie)
- Arkusze kalkulacyjne obliczania napiwków za rozwiązania umowy
- Raporty dotyczące składek GPSSA dla obywateli Zjednoczonych Emiratów Arabskich
Zlecaj obsługę płac w Zjednoczonych Emiratach Arabskich
Nasza usługa płacowa obejmuje przygotowanie i przesłanie pliku WPS, obliczenie napiwków, śledzenie urlopów, raportowanie GPSSA i miesięczne odcinki wypłat. Wszystkie procesy są zgodne z MHRE. Skontaktuj się z nami za pośrednictwem WhatsApp, aby skonfigurować listę płac dla Twojej firmy w Zjednoczonych Emiratach Arabskich.