Соблюдение налогов становится напряженным, когда сроки отслеживаются разными людьми отдельно. Простой календарь дает владельцу, бухгалтеру и операционной команде единое представление.
Ежемесячные предметы
- Сбор счетов-фактур продаж и счетов-фактур покупок.
- Импорт банковских выписок
- сверка банковских и карточных счетов
- Просмотрите недостающие квитанции.
- После расчета заработной платы и операций с владельцем
- Проверьте выручку на соответствие пороговым значениям планирования НДС и корпоративного налога.
Ежеквартальные или периодические статьи
- Подготовка рабочих документов по декларации по НДС.
- Рассмотрение претензий по входящему НДС.
- Файл VAT201 до истечения срока
- Подтвердить оплату НДС
- Обзор корпоративного налогового положения и права на льготы
Ежегодные предметы
- Закрыть финансовую отчетность
- Подготовить корпоративную налоговую декларацию
- Просмотрите продление лицензии и регистрационные данные.
- Обновить записи FTA, если изменилось право собственности или контактные данные.
- Архив записей по годам
Самый лучший налоговый календарь скучен. Если каждый месяц будет завершаться чисто, сроки уплаты НДС и корпоративного налога станут рутинными, а не срочными.
Как это выглядит на практике
Большинство пропущенных сроков не вызваны одной большой неудачей. Они происходят из-за крошечных задержек: счета-фактуры получены с опозданием, банковские выписки не импортированы, платежная ведомость публикуется после закрытия и нет единого владельца календаря.
Записи, которые следует сохранить, прежде чем вы примете решение или сохраните файл
- Торговая лицензия, документы о собственности, профиль FTA и записи уполномоченных лиц для подписи.
- Подтверждения НДС, корпоративного налога, бухгалтерского учета, расчета заработной платы и продления лицензий.
- Ежегодный электронный архив счетов, договоров, банков и отчетов.
- Журнал открытых элементов, показывающий, что было запрошено, решено и все еще отсутствует.
Обзорные вопросы для владельца
- Какие сроки применяются к данной лицензии и финансовому году?
- Кому принадлежит каждая задача по соблюдению требований до наступления срока выполнения?
- Хранятся ли записи там, где бухгалтер и владелец могут быстро их получить?
- Обновлялся ли профиль FTA после смены владельца, лицензии или контактных лиц?
Ошибки, которые делают это дорого
- Хранение важных записей только в чатах WhatsApp или личных почтовых ящиках
- Отслеживание НДС, корпоративного налога, расчета заработной платы и дат лицензий в разных местах.
- Если предположить, что старая отчетность чистая, это означает, что следующий период позаботится сам о себе.
Практический следующий шаг
Установите повторяющиеся ежемесячные, ежеквартальные и ежегодные даты соблюдения требований вместе с владельцем для каждой задачи. Просматривайте календарь каждый месяц, прежде чем документы устареют.
Сохраните краткий рабочий документ с указанием фактов, дат, предположений и использованных документов. Это значительно упрощает подачу, рассмотрение или передачу документов в будущем.