Некоторым компаниям свободной зоны необходимы проверенные счета из-за правил власти, режима корпоративного налогообложения, банковского дела, инвесторов или внутреннего управления. Другим по-прежнему нужна надежная финансовая отчетность, даже если аудит не требуется.
Когда может потребоваться аудит
- Требование властей свободной зоны
- Корпоративный налог или позиция QFZP
- Банковское финансирование или проверка счета
- Запрос инвестора или акционера
- Групповая отчетность
- Продление лицензии или запрос регулирующих органов
Контрольный список подготовки к аудиту
- Закрыть бухгалтерию до конца года
- Выверка банковских счетов
- Подготовьте графики дебиторской и кредиторской задолженности.
- Обновление основных средств
- Проверьте баланс НДС и корпоративного налога.
- Сбор контрактов, счетов-фактур и поддержка расчета заработной платы.
- Подготовьте управленческую отчетность
Даже если аудит не является обязательным, финансовая отчетность, готовая к уплате налогов, по-прежнему имеет ценность для подачи корпоративных налогов.
Как это выглядит на практике
Требования к аудиту для компаний в свободных зонах ОАЭ — это не просто техническая тема. Для малого и среднего бизнеса в ОАЭ это влияет на ежедневную бухгалтерскую отчетность, налоговые декларации, движение денежных средств, качество документов и на то, насколько уверенно владелец может ответить на вопрос банка, аудитора или FTA.
Записи, которые следует сохранить, прежде чем вы примете решение или сохраните файл
- Торговая лицензия, документы о собственности, профиль FTA и записи уполномоченных лиц для подписи.
- Подтверждения НДС, корпоративного налога, бухгалтерского учета, расчета заработной платы и продления лицензий.
- Ежегодный электронный архив счетов, договоров, банков и отчетов.
- Журнал открытых элементов, показывающий, что было запрошено, решено и все еще отсутствует.
Обзорные вопросы для владельца
- Какие сроки применяются к данной лицензии и финансовому году?
- Кому принадлежит каждая задача по соблюдению требований до наступления срока выполнения?
- Хранятся ли записи там, где бухгалтер и владелец могут быстро их получить?
- Обновлялся ли профиль FTA после смены владельца, лицензии или контактных лиц?
Ошибки, которые делают это дорого
- Хранение важных записей только в чатах WhatsApp или личных почтовых ящиках
- Отслеживание НДС, корпоративного налога, расчета заработной платы и дат лицензий в разных местах.
- Если предположить, что старая отчетность чистая, это означает, что следующий период позаботится сам о себе.
Практический следующий шаг
Превратите это руководство в небольшой рабочий файл: сохраните соответствующие документы, запишите решения, назначьте владельца и просмотрите позицию до следующего крайнего срока подачи или продления.
Сохраните краткий рабочий документ с указанием фактов, дат, предположений и использованных документов. Это значительно упрощает подачу, рассмотрение или передачу документов в будущем.