Соблюдение требований по заработной плате в ОАЭ сложнее, чем думают многие работодатели. Между Системой защиты заработной платы (WPS), пособиями по окончании службы, правом на ежегодный отпуск и взносами GPSSA для граждан ОАЭ существует множество дублирующих обязательств. Неправильный расчет заработной платы подвергает предприятия штрафам Министерства человеческих ресурсов и может привести к аннулированию продления разрешений на работу.
Что такое Система защиты заработной платы (WPS)?
Система защиты заработной платы — это инициатива правительства ОАЭ, управляемая Министерством человеческих ресурсов и эмиратизации (MOHRE). Он требует, чтобы все работодатели частного сектора выплачивали зарплату через утвержденное финансовое учреждение и представляли данные о заработной плате в электронном виде в MOHRE. Это защищает работников от невыплаты заработной платы и дает правительству возможность контролировать выплаты заработной платы в режиме реального времени.
- Обязательно для всех работодателей частного сектора с 1 или более сотрудниками.
- Заработная плата должна выплачиваться через одобренные WPS банки или обменные пункты.
- Файл с информацией о заработной плате (SIF) должен предоставляться вместе с каждой ведомостью по заработной плате.
- Отмечаются частичные выплаты — сотрудники должны получать полную зарплату по контракту.
- Новые компании должны зарегистрироваться в WPS в течение 30 дней с момента найма первого сотрудника.
Сроки оплаты WPS
Заработная плата должна быть выплачена, а файл WPS представлен в течение 10 дней после окончания периода выплаты заработной платы. Для ежемесячного расчета заработной платы это означает, что зарплата должна поступить на счета сотрудников к 10-му числу следующего месяца.
Штраф за несоблюдение требований WPS: MOHRE может наложить запрет на наем новых сотрудников, заблокировать продление разрешений на работу и оштрафовать компанию. Повторные задержки могут привести к попаданию предприятия в черный список на портале MOHRE.
Пособие по окончании срока службы: как его рассчитатьПособие по окончании службы (EOSG) — это единовременная выплата, выплачиваемая сотрудникам, проработавшим не менее 1 года. Он рассчитывается на основе базовой зарплаты сотрудника (а не общего вознаграждения) на момент увольнения.
- Первые 5 лет службы: базовый оклад за 21 рабочий день в год.
- Через 5 лет: базовая зарплата за 30 рабочих дней в год.
- Максимальное вознаграждение: общая базовая зарплата за 2 года.
- Менее 1 года: право на получение чаевых не предоставляется.
- Отставка (1-3 года): одна треть пособия
- Отставка (3-5 лет): две трети пособия.
- Отставка (5+ лет): полное вознаграждение
Пример: Сотрудник со стажем работы 7 лет и базовой зарплатой AED 10 000 в месяц. Первые 5 лет: 5 × (21 × 10 000/30) = AED 35 000. 6-7 годы: 2 × (30 × 10 000/30) = AED 20 000. Общая сумма чаевых: AED 55 000.
Право на ежегодный отпуск
- Менее 1 года: 2 дня в месяц обслуживания.
- После 1 года: 30 календарных дней в году (минимум Трудового законодательства ОАЭ)
- В некоторых органах свободной зоны (DIFC, ADGM) действуют другие правила — проверьте свою зону.
- Оплата ежегодного отпуска: полный базовый оклад плюс надбавки во время отпуска.
- Неиспользованный отпуск при увольнении: должен быть оплачен.
Больничный
- Первые 15 дней: полная оплата
- Следующие 30 дней: половина зарплаты.
- Свыше 45 дней: без оплаты
- Больничный на время испытательного срока: по усмотрению работодателя.
GPSSA для национальных сотрудников ОАЭ
Граждане ОАЭ, работающие в частном секторе, зачислены в Главное управление пенсионного и социального обеспечения (GPSSA). Это является обязательным и заменяет пособие по окончании службы для граждан ОАЭ.
- Взнос сотрудника: 5% от брутто-зарплаты.
- Взнос работодателя: 12,5% от брутто-зарплаты (Абу-Даби) или 12,5% (другие эмираты, доля работодателя)
- Общий вклад: 17,5% (работодатель + работник)
- Должен быть зарегистрирован в GPSSA в течение 30 дней с момента найма гражданина ОАЭ.
- Ежемесячные платежи GPSSA до 15 числа следующего месяца.
Записи о заработной плате, которые вы должны вести
- Трудовые договоры со всем персоналом.
- Ежемесячные сводные данные о заработной плате с валовой заработной платой, вычетами и чистой заработной платой.
- Отчеты о подтверждении передачи WPS
- Учет отпусков (ежегодный остаток отпуска, взятые больничные)
- Таблицы расчета вознаграждений за увольнения
- Отчеты о взносах GPSSA для граждан ОАЭ
Передайте на аутсорсинг расчет заработной платы в ОАЭ
Наша служба расчета заработной платы включает подготовку и отправку файлов WPS, расчет чаевых, отслеживание отпусков, отчетность GPSSA и ежемесячные платежные ведомости. Все процессы соответствуют требованиям MOHRE. Свяжитесь с нами через WhatsApp, чтобы настроить расчет заработной платы для вашего бизнеса в ОАЭ.